وظائف حكومية

المسؤوليات العامة:

• مؤشرات الأداء:
  ضمان تقديم أنشطة اللوجستيات المادية بفعالية من خلال الالتزام بأهداف التسليم والإبلاغ عن أي تأثير على صلاحية الطيران المستمرة. وفهم كيفية مساهمة كل إجراء فردي في الأداء العام للتسليم.

• إنجاز الأنشطة:
  التأكد من توثيق جميع أنشطة اللوجستيات المادية بشكل مناسب والحفاظ على سجلات صلاحية الطيران على الأنظمة ذات الصلة (إلكترونية أو ورقية). إعداد التقارير المطلوبة، وتحديد أي مشكلات ورفعها حسب الضرورة.

• الإجراءات والمعايير:
  الالتزام بدليل جزء 145 وإجراءاته ومعاييره المرتبطة، بالإضافة إلى أي إجراءات ومعايير أخرى معتمدة في الشركة. واقتراح التعديلات عند الحاجة.

• نظام إدارة السلامة:
  ضمان تطبيق مفاهيم العوامل البشرية وإدارة الخطأ في جميع أنشطة اللوجستيات المادية. وفهم المخاطر المرتبطة باللوجستيات المادية وطرق التخفيف منها وإدارتها.

• ضمان نظام الإدارة:
  ضمان توافق أنشطة اللوجستيات المادية مع إطار الحوكمة وضمان الجودة SMSCMC، بما في ذلك دعم تأكيدات العمليات وعمليات التدقيق المستقلة. ودعم الاستجابة لنتائج التدقيق في الوقت المناسب، وتقديم المعلومات اللازمة للمراجعات. ودعم تنفيذ التحسينات لمعالجة حالات عدم الامتثال ومراقبة فعاليتها.

• المتطلبات النظامية والتنظيمية والتشريعية:
  إظهار فهم مناسب وتطبيق صحيح لإطار صلاحية الطيران المستمرة ذي الصلة. ودعم تنفيذ أي تغييرات تنظيمية مدفوعة في أنشطة اللوجستيات المادية. وضمان الامتثال لجميع المتطلبات الأخرى مثل: ITAR، EaPW، ISO، وغيرها.

• المتطلبات التعاقدية:
  ضمان الامتثال لمتطلبات العقود المعمول بها، من خلال دعم مراجعات العقود ودمج التغييرات المطلوبة في عمليات اللوجستيات المادية.

المسؤوليات الخاصة بالقدرات:

• ضمان تنفيذ جميع الأعمال المرتبطة وفق سياسة SMSCMC وفهم إطار الكفاءات.

• استلام جميع المواد والتأكد من اكتمال وصحة الوثائق وسلامة التغليف. عزل أي مواد غير مطابقة للتحقيق.

• التحقق من مطابقة أرقام القطع بين الوثائق وقطع الغيار أو تغليفها. عزل غير المطابق للتحقيق.

• رفع طلبات المواد وقطع الغيار وضمان الاستجابة المناسبة لتحقيق مؤشرات الأداء.

• ضمان حفظ المواد والمعدات وفق أنظمة التخزين اللوجستية.

• ضمان التعامل مع المواد الخطرة وتخزينها ونقلها وفق نشرات بيانات المخاطر والإجراءات الإلزامية.

• انتقاء وتغليف وتسليم قطع الغيار للعميل مع ضمان دقة المكان والوقت وسلامة العملية، بما في ذلك تزويد خط الإنتاج.

• حماية المواد المرسلة ضد أضرار النقل والالتزام بمعايير تغليف المواد.

• التنسيق مع وكالات النقل ذات الصلة لجمع المواد وإرسالها للعميل أو المورّد مع التأكد من استكمال الوثائق اللازمة.

• تحديد وتسجيل عدم القدرة على توفير المواد وإبلاغ جميع الفرق المعنية.

• بناء علاقات عمل فعّالة مع خط الإنتاج والموردين لحل مشاكل التوريد.

• الإشراف على فريق صغير ضمن بيئة لوجستيات مادية.

متطلبات الوظيفة:

المؤهلات:

• شهادة NVQ3 / المستوى الثالث أو ما يعادلها.

الخبرة:

يفضّل:

• فهم تشغيل اللوجستيات المادية وأهمية التوثيق في بيئة حساسة للسلامة.

• مهارات جيدة في التخطيط والمتابعة، مع خبرة في استخدام أنظمة تتبع الأصول / المخازن / التخطيط.

• معرفة بعمليات لوجستيات العملاء والموردين.

• مهارات بناء العلاقات لحل مشاكل التوريد بسرعة وضمان توفير المواد لخط الإنتاج.