وظائف حكومية

المسؤوليات والمهام الإستراتيجية: 

• تطوير خطط الأعمال السنوية الخاصة بالإدارة وتحديد الأنشطة والمهام اللازمة لنجاحها بما يتوافق مع الإستراتيجيات والأهداف الخاصة بالهيئة. 

• وضع وتحديد الأهداف ومؤشرات الأداء الخاصة بالإدارة، والتأكد من تدرجها بالشكل الصحيح على الأقسام التابعة. 

• ضمان تنفيذ الخطط والبرامج الموضوعة، ومتابعة مدى الإنجاز المتعلق بالأهداف ومؤشرات الأداء المحددة للإدارة، والتأكد من سير العمل بما يدعم تحقيقها، بالإضافة إلى تقديم التوجيهات والتعديلات اللازمة لتحسين مستوى وجودة العمل. 

• تحديد متطلبات الموازنة والمصاريف المتوقعة للإدارة والأقسام التابعة لها، بالتنسيق مع الجهات المعنية في الهيئة. 

المسؤوليات والمهام الإدارية:

• عقد اجتماعات دورية مع مرؤوسيه؛ للتحقق من وضوح الأولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منّظّم وسلس.

• التوجيه بإعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة الإدارة وإنجازاتها ورفعها للمدير المباشر.

• إدارة عملية تحديد الاحتياجات اللازمة للإدارة من الموارد البشرية، بالتنسيق مع الجهات المعنية، ورفع التوصيات المتعلقة.

• التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالعمل، وتطبيق كافة التعليمات والتعميمات والقرارات التنظيمية والتشغيلية والالتزام بها. 

• تقييم أداء مرؤوسيه وفقًا لمعايير تقييم الأداء المعتمدة والسياسات والإجراءات الخاصة بالهيئة وضمن الأوقات المحدّدة، مع رفع التوصيات اللازمة بناءً على نتائج التقييم.

• تحديد الاحتياجات التدريبية لمرؤوسيه، والتأكد من أثرها على خطط التدريب، بالإضافة إلى تقييم نتائج وفعالية الأنشطة التدريبية، وأثرها على أداء الموظفين بالتنسيق مع إدارة تطوير الكفاءات. متابعة الشؤون الإدارية المتعّلّقة بمرؤوسيه؛ بما يشمل الإجازات والمغادرات، وغيرها.

المسؤوليات والمهام التشغيلية:

• تأسيس وتصميم البرامج التدريبية في مختلف مجالات القطاع باستخدام التقارير والاستطلاعات ومشاورة أصحاب المصلحة طبًقًا للاحتياجات التدريبية والأولويات فيها. 

• تحديد التصور بدقة لتصميم البرامج الوطنية بما يشمل الأهداف وتلبية الاحتياجات والمخرجات المتوقعة وطريقة التدريب في البرنامج وفئة المستهدفين وآلية التقييم والاختبارات. 

• تأسيس أطر للبرامج ومنهجيات التدريب وإستراتيجية التنفيذ وأليات المراقبة والتقييم والعمل على خطط استدامة للبرامج الأكثر طلباً.

• التوجيه بتبني أبرز الاتجاهات الحديثة والناشئة في قطاع التدريب ليتم تبنيها في البرامج بما يتناسب مع الكم والكيف لتقديم البرامج. 

• وضع معايير القبول والتقييم للالتحاق للبرامج التدريبية. 

• بناء العلاقات وتطوير البرنامج مع الشركاء ومزودي الخدمات الأنسب واختيار المدربين ومراجعة المناهج مع المستهدفات التدريبية. 

• تقييم أداء البرامج وكيفية ارتباط عناصرها والعمل على تطويرها في كل مرة يعاد إقامة البرامج. 

• اعتماد المحتوى وضمان موافقته للإستراتيجية والمستهدفات وسوق العمل بما يخدم أهداف القطاع.

• تخطيط تطوير البرامج بأوجه متعددة تخدم المستفيدين من برامج حضورية، أو برامج تعليم إلكتروني أو برامج Coaching أو برامج قيادية أو برامج GDP وغيرها.

• تحديد المنتجات التي تحتاج إلى تدريب المستخدمين على استخدامها بالعمل مع قطاعات سدايا.

• اعتماد نتائج تحليل منتجات سدايا وتصميم البرامج التدريبية المناسبة للاحتياج والفئات المستهدفة. 

• وضع الاليات المناسبة بالتعاون مع القطاعات لقيادة إصدارات المنتجات وتحديث البرامج التدريبية بالتوازي. 

• بناء البرامج التدريبية لمنتجات سدايا بالأساليب التدريبية المناسبة مع طبيعة المنتجات ومستوى حساسيتها والمعلومات المقدمة حولها.

• تأسيس صلاحية الشهادات الممنوحة للمستخدمين وطرح البرامج التدريبية بما يتوازى مع إصدارات المنتجات.