يساهم في تطوير اعمال الوحدة التنظيمية في المهام الإدارية، وإعداد الملفات والمعلومات والموضوعات التي يحتاجها الرئيس المباشر ومتابعتها وتطبيق اللوائح والنظم وإجراءات العمل.
يقدم الاقتراحات والأفكار التطويرية المتعلقة بتسهيل وتحسين الإجراءات الداخلية والأدوات المستخدمة لإنجاز العمل بما يتماشى مع توجهات الوحدة التنظيمية وأهدافها ويساهم بتحسين وتطوير أدائها وتحقيق مستهدفاتها.
يشرف على تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
يساهم في المشاركة في إعداد وإصدار تقارير العمل الدورية حسب النماذج والإجراءات المتبعة وحفظ المعلومات والتقارير وتسليمها للرئيس المباشر باستخدام أنظمة تقنية المعلومات المتبعة.
يشارك في اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع
يساهم في الاطلاع على المستجدات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالعمل وتوظيفها لتحسين وتطوير الإجراءات واللوائح بما يتماشى مع توجهات الوحدة التنظيمية.
يطور الخطابات والمراسلات الخاصة بالرئيس المباشر ومتابعتها
يساهم في متابعة المهام والمبادرات والمشاريع وتقديم الدعم الإداري للوحدة التنظيمية في الامور الادارية
يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية
يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين
المهارات
إدارة الوقت
إدارة الأولويات
تميّز الخدمات
الالتزام
خدمة العملاء
العمل الجماعي
التعاون
مهارات التواصل الكتابية واللفظية
حل المشاكل
اتخاذ القرارات
المرونة والتكيّف
التطورّ والاستطلاع
روح المبادرة
الابتكار
التفكير التحليلي
التنسيق اللوجستي والإداري
الفهرسة والتكشيف
الكتابة والتقارير
إدارة الوثائق وارشفتها
إدارة الشؤون الإدارية
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير
المهارات المطلوبة
نشر الوظيفة
المؤهل المطلوب:
الدور الوظيفي:
إدارية
نوع التعاقد:
دوام كامل
المستوى المهني:
طالب متدرب
سنوات الخبرة:
من الى
الراتب:
التقديم على الوظيفة
مرحباً، هذه الوظيفة تتطلب التقديم عبر موقع إلكتروني خارج حلول التوظيف.
