وظائف حكومية

إدارة وتنظيم العمليات والأنشطة الخاصة بجودة البرامج، بما يشمل تخطيط واستقطاب مراكز الاختبارات للبرامج والشهادات الدولية في المملكة، وبناء أطر الاعتماد والترخيص مع معايير واضحة للمؤسسات والمدربين، بالإضافة إلى ضمان الجودة من خلال التدقيق والتقييم، وتطوير أدوات التقييم والاختبارات، وتعزيز بيئة آمنة للاختبارات المهنية.

المسؤوليات:

المسؤوليات والمهام الإستراتيجية:

• تطوير خطط الأعمال السنوية الخاصة بالإدارة وتحديد الأنشطة والمهام اللازمة لنجاحها بما يتوافق مع الإستراتيجيات والأهداف الخاصة بالهيئة.

• وضع وتحديد الأهداف ومؤشرات الأداء الخاصة بالإدارة، والتأكد من تدرجها بالشكل الصحيح على الأقسام التابعة.

• ضمان تنفيذ الخطط والبرامج الموضوعة، ومتابعة مدى الإنجاز المتعلق بالأهداف ومؤشرات الأداء المحددة للإدارة، والتأكد من سير العمل بما يدعم تحقيقها، بالإضافة إلى تقديم التوجيهات والتعديلات اللازمة لتحسين مستوى وجودة العمل.

• تحديد متطلبات الموازنة والمصاريف المتوقعة للإدارة والأقسام التابعة لها، بالتنسيق مع الجهات المعنية في الهيئة.

المسؤوليات والمهام الإدارية:

• عقد اجتماعات دورية مع مرؤوسيه؛ للتحقق من وضوح الأولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منظّم وسلس.

• التوجيه بإعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة الإدارة وإنجازاتها ورفعها للمدير المباشر.

• إدارة عملية تحديد الاحتياجات اللازمة للإدارة من الموارد البشرية، بالتنسيق مع الجهات المعنية، ورفع التوصيات المتعلقة.

• التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالعمل، وتطبيق كافة التعليمات والتعميمات والقرارات التنظيمية والتشغيلية والالتزام بها.

• تقييم أداء مرؤوسيه وفقًا لمعايير تقييم الأداء المعتمدة والسياسات والإجراءات الخاصة بالهيئة وضمن الأوقات المحدّدة، مع رفع التوصيات اللازمة بناءً على نتائج التقييم.

• تحديد الاحتياجات التدريبية لمرؤوسيه، والتأكد من أثرها على خطط التدريب، بالإضافة إلى تقييم نتائج وفعالية الأنشطة التدريبية، وأثرها على أداء الموظفين بالتنسيق مع إدارة تطوير الكفاءات.

• متابعة الشؤون الإدارية المتعلّقة بمرؤوسيه؛ بما يشمل الإجازات والمغادرات، وغيرها.

المسؤوليات والمهام التشغيلية:

• تخطيط استقطاب مراكز اختبارات للبرامج والشهادات الدولية لتكون في المملكة.

• بناء أطر الاعتماد والترخيص مع وضع معايير لاعتماد البرامج التدريبية والمؤسسات والمدربين في بناء القدرات للقطاع.

• بناء العلاقات مع هيئات الاعتماد والترخيص الوطنية والدولية لضمان الامتثال بمعايير الجودة والاعتراف المتبادل بين المؤسسات التدريبية والتعليمية والمدربين.

• تأسيس عمليات التدقيق والتقييم للاعتمادات من برامج التدريب والمؤسسات والمدربين وفقاً لمعايير محددة وضمان استمراريتها.

• بناء قاعدة بيانات بالمؤسسات التدريبية والبرامج والمدربين المرخصين والمعتمدين وتحديثها بشكل دوري.

• وضع الإرشادات وطرق الحصول على الاعتماد والتراخيص اللازمة والمساعدة في تمكين الجهات الطالبة للاعتماد.

• بناء العلاقات مع الجهات الحكومية في المملكة للتعاون في الاعتماد والترخيص من جهات ومؤسسات وأشخاص وبرامج.

• تحديد مؤشرات الجودة ومقاييس الأداء لقياس فعالية البرامج التدريبية وأداء المدربين ومقرات التدريب ونتائج التعلم.

• تأسيس نظم تحليل البيانات وإعداد التقارير والتعليقات والتقييمات ومعدلات إكمال البرامج وتحديد مجالات التحسن.

• وضع خارطة طريق لتحسين الجودة من خلال خطط عمل لمعالجة نقاط الضعف وتعزيز جودة البرامج ومخرجاتها.

• بناء أدوات التقييم والاختبارات وإدارتها من خلال تصميم وتنفيذ تقييمات واختبارات لقياس معرفة المتعلم ومهاراته وكفاءته.

• ضمان صحة وموثوقية التقييمات واستخدام القياس النفسي والقياس الفني والقيادي للمعنيين من آليات التقييم.

• بناء وتأمين مراكز الاختبارات وضمان بيئة آمنة للقيام بالاختبارات المهنية في القطاع وضمان النزاهة. تخطيط تدريب وتأهيل موظفي الاختبارات والتقييم واعتماد المراقبين ومراكز الاختبارات اللازمة في القطاع.

متطلبات الوظيفة:

مستوى الخبرة والمعرفة:

9 سنوات كحد أدنى من الخبرة في مجال إدارة الجودة أو الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.

المهارات:

وضع الإستراتيجيات اتخاذ القرارات قيادة الفريق العمل مع فريق التواصل الفعال حس المسؤولية حل المشكلات

الشهادات الاحترافية:

يفضل أن يكون حاصل علي شهادة مهنية مثل: CMQ/OE أو PMP أو CSSGB أو ما يعادلها.

الخلفية التعليمية:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو الجودة أو أي مجال ذي صلة.