وظائف حكومية

إدارة وتنظيم العمليات والأنشطة الخاصة بـوظائف ومهارات المستقبل، بما يشمل مراقبة وتوجيه الاتجاهات المستقبلية والتقنيات الناشئة لتلبية احتياجات القوى العاملة، و ناء أطر تصنيف للوظائف وتحديد المهارات والكفاءات اللازمة لكل مهنة، بالإضافة إلى وضع معايير لتراخيص المهن بالتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص، وبناء أدوات التقييم لقياس الكفاءة المهارية، وتعزيز التعاون مع الجهات الرائدة لتبادل المعرفة والخبرات وتحقيق استدامة المهن في القطاع.

المسؤوليات:

المسؤوليات والمهام الإستراتيجية:

• تطوير خطط الأعمال السنوية الخاصة بالإدارة وتحديد الأنشطة والمهام اللازمة لنجاحها بما يتوافق مع الإستراتيجيات والأهداف الخاصة بالهيئة.

• وضع وتحديد الأهداف ومؤشرات الأداء الخاصة بالإدارة، والتأكد من تدرجها بالشكل الصحيح على الأقسام التابعة.

• ضمان تنفيذ الخطط والبرامج الموضوعة، ومتابعة مدى الإنجاز المتعلق بالأهداف ومؤشرات الأداء المحددة للإدارة، والتأكد من سير العمل بما يدعم تحقيقها، بالإضافة إلى تقديم التوجيهات والتعديلات اللازمة لتحسين مستوى وجودة العمل.

• تحديد متطلبات الموازنة والمصاريف المتوقعة للإدارة والأقسام التابعة لها، بالتنسيق مع الجهات المعنية في الهيئة.

المسؤوليات والمهام الإدارية:

• عقد اجتماعات دورية مع مرؤوسيه؛ للتحقق من وضوح الأولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منظّم وسلس.

• التوجيه بإعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة الإدارة وإنجازاتها ورفعها للمدير المباشر.

• إدارة عملية تحديد الاحتياجات اللازمة للإدارة من الموارد البشرية، بالتنسيق مع الجهات المعنية، ورفع التوصيات المتعلقة.

• التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالعمل، وتطبيق كافة التعليمات والتعميمات والقرارات التنظيمية والتشغيلية والالتزام بها.

• تقييم أداء مرؤوسيه وفقًا لمعايير تقييم الأداء المعتمدة والسياسات والإجراءات الخاصة بالهيئة وضمن الأوقات المحدّدة، مع رفع التوصيات اللازمة بناءً على نتائج التقييم.

• تحديد الاحتياجات التدريبية لمرؤوسيه، والتأكد من أثرها على خطط التدريب، بالإضافة إلى تقييم نتائج وفعالية الأنشطة التدريبية، وأثرها على أداء الموظفين بالتنسيق مع إدارة تطوير الكفاءات.

• متابعة الشؤون الإدارية المتعلّقة بمرؤوسيه؛ بما يشمل الإجازات والمغادرات، وغيرها.

المسؤوليات والمهام التشغيلية:

• مراقبة الاتجاهات المستقبلية والتقنيات الناشئة ونتائج تحليل احتياج القوى العاملة المستقبلية في القطاع من خلال البحث والدراسات الاستشرافية والتعاون مع الخبراء في الصناعة محلياً ودولياً.

• بناء أطر وهيكل تصنيف للوظائف وأسس توحيدها للقطاع وذلك بناء على مجموعة من المهارات والمسؤوليات والمسارات الوظيفية لكل مهنة.

• وضع المتطلبات لتراخيص ممارسة المهن مع وضع معايير للمؤهلات المهنية والمهارية اللازمة وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص في إصدار الأنظمة واللوائح وإنفاذها.

• تحديد المهارات والكفاءات اللازمة لمهن القطاع ورسم خارطة طريق لها من خلال تحديد المعرفة الأساسية والمهارات المطلوبة للنجاح لكل مهنة وعبر كافة التخصصات والمستويات.

• بناء أدوات التقييم وقياس الكفاءة المهارية من خلال تقييمات موحدة لتقييم مستويات الكفاية وقياس مدى فاعلية نمو المهارات.

• مراقبة وتطوير المهارات بحسب المهن المصنفة أو الحديثة حسب اتجاهات سوق العمل وتطوير إطار مهارات مرن وقابل للتوسع.

• بناء العلاقات مع كافة أصحاب المصلحة لتحقيق أهداف استدامة للمهن من خلال أطر المهارات اللازمة.

• تأسيس إجراءات التعاون مع الجهات و الشركات الرائدة في القطاع لتبادل المعرفة والخبرات.

• مراجعة التقارير والتحليلات حول أداء المهارات والمهن ومدى توافقها مع التوجهات العالمية.

• تقديم الدعم والمشورة للمؤسسات والأفراد في كيفية التكيف مع التغيرات.

متطلبات الوظيفة:

مستوى الخبرة والمعرفة:

9 سنوات كحد أدنى من الخبرة في مجال التنظيم الهيكلي/ المؤسسي أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

المهارات:

وضع الإستراتيجيات اتخاذ القرارات قيادة الفريق العمل مع فريق التواصل الفعال حس المسؤولية حل المشكلات

الشهادات الاحترافية:

يفضل أن يكون حاصلاً على شهادة مهنية مثل: CIPD 7 أو SPHRi أو GPHR أو SHRM أو ما يعادلها.

الخلفية التعليمية:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.