وظائف حكومية

يقوم شاغلو هذه الوظيفة بأداء مهام محددة بشكل مستقل، مع خضوعهم لإشراف دقيق. يقومون بالبحث وجمع وتحليل المعلومات، إعداد التقارير والمستندات، المشاركة في اجتماعات محددة، وتطوير خبراتهم المهنية. كما يقومون بالأنشطة التشغيلية البسيطة، بما في ذلك جمع القضايا والتقارير القانونية وأرشفتها رقميًا وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.

المسؤوليات الوظيفية

التصنيف والنشر:

• تطوير السياسات والإجراءات والمعايير الخاصة بالتصنيف والنشر وأرشفة القضايا والقرارات لضمان سهولة الوصول والاسترجاع.

• جمع مرافعات جميع الأطراف ومواقف اللجان بشأنها.

• تصنيف القضايا بدقة وفق النوع والأولوية.

• استخراج المبادئ القضائية والقرارات الصادرة عن لجان الاستئناف.

• نشر القرارات النهائية في الوقت المناسب وفق الإجراءات المحددة لأغراض التواصل.

• أرشفة القضايا والتقارير القانونية ذات الصلة رقميًا للرجوع إليها مستقبلاً وفق الإجراءات المعتمدة.

• الإبلاغ عن المشكلات للإدارة وتطوير خطط عمل مع تقديم توصيات للحل أو التحسين الفعال.

التنظيم والعمليات:

• الالتزام بجميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل الموحدة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

• المساعدة في حل المشكلات التي تم تصعيدها وتقديم الدعم اللازم للموظفين الأقل خبرة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.

• تصعيد المشكلات المعقدة للشخص المختص لضمان إغلاق القضايا/المسائل بشكل صحيح.

• أداء مهام أخرى حسب تكليف الإدارة.

إدارة الأفراد:

• تدريب الموظفين الجدد على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة عند الاقتضاء.

• تقديم التوجيه الواضح، تحديد أولويات المهام، تكليف المسؤوليات، ومراقبة سير العمل للمرؤوسين أو الموظفين الجدد.

• دعم الموظفين الجدد أو التقارير المباشرة لضمان تنفيذ مهامهم وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهل العلمي

• درجة البكالوريوس في إدارة الأرشيف والسجلات أو ما يعادلها.

الخبرة العملية

• خبرة سنتين على الأقل في مجال ذي صلة.

الكفاءات

• الاستشارات القانونية – في طور التطوير

• التعاون والتواصل – في طور التطوير

• الاحترافية – في طور التطوير

• إدارة أصحاب العلاقة – في طور التطوير

• البحث والتحليل – في طور التطوير

• الكتابة القانونية وصياغة السياسات – في طور التطوير

• التركيز على النتائج – في طور التطوير

• جمع البيانات وتقييمها – في طور التطوير

• التركيز على العملاء – في طور التطوير

• التشريعات واللوائح – في طور التطوير

• تمكين التغيير والابتكار – في طور التطوير