الغرض الوظيفي
يساهم في إدارة طلبات الاجتماعات لمكتب الوزير وجدولة مواعيد الوزير وفق الأولويات بالتنسيق مع الوحدات ذات الاختصاص
يساهم في عملية استقبال طلبات الاجتماعات واللقاءات وترتيبها حسب الأولويات بالتنسيق مع الوحدات ذات الاختصاص.
يساهم في جدولة مواعيد الوزير وفقاً لقائمة أولويات الوزير لضمان إدارة وقته بفعالية.
يساهم في إعداد جدول مواعيد الوزير اليومي والأسبوعي والشهري.
يساهم في العمل كنقطة اتصال رئيسة لطلبات الاجتماع مع الوزير القادمة من المعنيين خارجياً وداخلياً وإبلاغ المعنيين ضمن فرق عمل مكتب الوزير عن أي اجتماعات عاجلة أو مجدولة مع الوزير.
يساهم في إرسال الدعوات والتذكير للمدعوين لحضور اجتماعات الوزير وتأكيد حضور الاجتماع مع الأطراف الطالبة للاجتماع حسب الموعد المتاح ووفق الأولوية.
يساهم في دارة التقويم الرئيسي لكافة الارتباطات والاجتماعات للوزير ومواءمتها مع أصحاب الصلاحية للاعتماد.
يساهم في عملية رفع وتصعيد أي تحديات ومخاطر بالتنسيق مع المعنيين وفق الإجراءات والمستويات المعتمدة للحوكمة.
يساهم في التنسيق مع الوحدات التنظيمية بالوزارة لإنجاز الأعمال المشتركة.
يساهم في إعداد تقارير دورية عن أنشطة القسم وإنجازاته واقتراحات تطوير الأداء فيه.
المهارات
كتابة والتقارير
إدارة الشؤون الإدارية
إدارة العملاء (المراجعين)
إدارة الوثائق وأرشفتها
إدارة العلاقات الحكومي
البروتوكول والتيكيت
إدارة المبادرات والمشاريع
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
المؤهل المطلوب:
الدور الوظيفي:
إدارية
نوع التعاقد:
دوام كامل
المستوى المهني:
طالب متدرب
سنوات الخبرة:
من
الراتب:
