وظائف حكومية

الحسابات المدينة (Accounts Receivable):

• إعداد المدفوعات الخاصة باسترداد المبالغ للمرضى والفواتير المستحقة للبائعين.

• معالجة المدفوعات عبر التحويل البنكي وتطبيقها على نظام فوترة المرضى.

• معالجة المستحقات للموظفين المتعلقة بخصومات الرواتب.

• إدخال دفعات إيصالات مركز الأعمال في نظام أوراكل.

• إعداد التقارير الشهرية لجميع العقود التي تولد إيرادات، مع تلخيص جميع التحصيلات والفواتير الصادرة خلال الشهر.

• إجراء إقفال نهاية الشهر لوحدة الحسابات المدينة في أوراكل.

• التحقق من حوافز الإدارة والأطباء.

• أداء أي مهام وظيفية أخرى ذات صلة.

الحسابات الدائنة (Accounts Payable):

• استلام، تسجيل، ومعالجة فواتير المدفوعات المتعلقة بالعقود.

• استلام طلبات الدفع المعالجة (PAFs) وتحويلها إلى قسم الميزانية والخزينة.

• تحديث ملف الحسابات الدائنة الرئيسي للدفعات والتحويلات الجديدة وتحويلات وزارة المالية والمدفوعات.

• معالجة جميع السلفيات للموردين وموظفي التشغيل (OPM).

• الحفاظ على قائمة رئيسية للسلفيات وتحديثها.

• تسوية الحسابات المستحقة للبائعين.

• إعداد التقارير الشهرية عن حالة إجمالي المدفوعات المعالجة من قسم الحسابات الدائنة.

• إعداد نماذج الموافقة على الأداء (PTR) والمتابعة المتعلقة بالموافقات.

• التنسيق مع الأقسام المختلفة لحل المشكلات المتعلقة بدفع فواتير العقود.

• أداء أي مهام وظيفية أخرى ذات صلة.

الدفتر العام / الميزانية (General Ledger/Budget):

• المحافظة على جميع المعاملات المالية وتسجيلها على النظام الآلي لإعداد كافة تقارير دفتر الأستاذ العام.

• إعداد قيود اليومية وتصنيف الحسابات وضمان مطابقتها لجدول الحسابات المعتمد في المستشفى.

• إعداد وتحليل حسابات الميزانية العمومية وحسابات الأرباح والخسائر.

• إجراء التسويات الحسابية ومقارنة الأرصدة مع دفتر الأستاذ العام.

• المساعدة في إعداد التقارير المالية والإحصائية.

• إصدار وتوزيع التقارير المالية التشغيلية الشهرية.

• أداء أي مهام وظيفية أخرى ذات صلة.

الخزينة والخدمات المالية (Treasury & Financial Services):

• معالجة المدفوعات عبر النظام الآلي للنفقات القابلة للسداد وغير القابلة للسداد.

• التحقق من اكتمال ودقة المدفوعات المعالجة.

• التحقق من رصيد حساب كل قسم قبل إصدار أي دفعة.

• التأكد من أن المدفوعات المقدمة تتوافق مع السياسات والإجراءات المعمول بها وأن التفويض المناسب يتم اتباعه.

• معالجة رسوم التوظيف وتكاليف تذاكر السفر ورسوم المنح الدراسية.

• صرف الشيكات لمختلف الموردين والموظفين.

• إبلاغ الموظفين والأقسام المعنية بأي توضيحات أو متطلبات إضافية لمعالجة المدفوعات.

• مراقبة جميع السلفيات الممنوحة للموظفين والموردين.

• الحفاظ على سجل رقابي لجميع أنشطة الدفع المعتمدة لتجنب التكرار.

• أداء أي مهام وظيفية أخرى ذات صلة.

المهارات المطلوبة:

• إجادة استخدام Microsoft Office Suite

• إجادة استخدام Oracle

• القدرة على قيادة خطوط العمل (Work-stream leads)

• القدرة على التعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين

• القدرة على استخدام المهارات التحليلية للوصول إلى استنتاجات دقيقة

• دور حساس للغاية (High sensitivity role)

• التفاعل المستمر مع أصحاب المصلحة المعنيين

الخبرة العملية:

• خبرة عملية لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في مجال المالية/المحاسبة أو مجال قريب – أساسي

اللغة الإنجليزية:

• المستوى الأول – أساسي

  • STEP: 75 – 100

  • IELTS: 5.5 – 7

  • TOEFL IBT: 53 – 94

  • TOEFL PBT: 475 – 587

الحاسوب:

• المستوى الثاني – أساسي

المؤهلات العلمية:

• دبلوم / تخصص في المحاسبة

قسم الوظيفة:

• إدارة المالية (Finance Department)