وظائف حكومية

مدير المشروع الأول مسؤول عن توجيه وتنسيق وتنفيذ وإدارة ومراقبة وإتمام المشروع، مع ضمان توافقه مع استراتيجية المنظمة والتزاماتها وأهدافها.

التفاصيل الإضافية:

• تخطيط وتنسيق المشاريع باستخدام منهجيات إدارة المشاريع والأدوات المرتبطة بها لضمان إتمام المشاريع بنجاح، ضمن نطاق العمل، وفي الوقت المحدد، وضمن الميزانية.

• قيادة اجتماعات الفريق وأصحاب المصلحة باستخدام أساليب عرض جذابة ومعلوماتية.

• تطوير خطط المشروع التي تحدد الأهداف، والاستراتيجية، والطاقم، والجدول الزمني.

• تقديم تحديثات فعّالة وفي الوقت المناسب للجهات الداخلية والخارجية.

• إدارة مخاطر المشروع وتغييراته، والمشاركة الفعالة في حل النزاعات وتقديم الحلول.

• الإشراف على أنشطة فريق المشروع لضمان تقدم المشروع وفق الجدول الزمني المحدد.

• إنشاء وصيانة وثائق المشروع.

• تمثيل مشروع المستشفى أمام السلطات المحلية وأصحاب المصلحة الآخرين فيما يتعلق بالقضايا المرتبطة بالمشروع.

• تحمل المسؤولية الكاملة عن تطوير وتنفيذ المشروع.

• بالتعاون مع فريق المستشفى، التأكد من جمع البيانات والمعلومات بدقة وتحليلها لضمان التنفيذ السليم للمشروع ضمن الإطار المحدد من قبل المفوضية.

• تطوير خطط العمل، قيادة تنفيذها، وعند الحاجة، تعديل توجه المشروع لتحقيق الأهداف المرجوة.

• ضمان وجود نظام تقارير منهجي ودقيق لجميع أنشطة المستشفى.

• التأكد من أن الموظفين يمتلكون الموارد والمهارات والأدوات اللازمة لتحقيق المهمة من خلال تحديد فرص التعليم والتدريب المستمرة.

• ضمان أن نتائج المشروع تلبي أو تتجاوز التوقعات من حيث النطاق والوقت والجودة من خلال إجراء تقييمات إغلاق المشروع.

• العمل كخبير متخصص في إدارة المشاريع داخل المنظمة.

• تقييم وتحسين وظائف فريق مكتب إدارة المشاريع (PMO) بشكل مستمر، وتطوير منهجيات وأدوات إدارة المشاريع للمكتب.

• أداء جميع المهام بطريقة مهنية وفعّالة وسرية.

• أداء جميع المهام الأخرى ذات الصلة عند الحاجة أو التكليف.

المتطلبات والمسؤوليات:

• درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية، علوم الحاسوب والمعلومات، إدارة الصحة/المستشفيات، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة من جامعة معتمدة، مع خبرة لا تقل عن ست (6) سنوات في مجال إدارة المشاريع (أساسي).

أو

• درجة الماجستير في نظم المعلومات الإدارية، علوم الحاسوب والمعلومات، إدارة الصحة/المستشفيات، إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معتمدة، مع خبرة لا تقل عن أربع (4) سنوات في مجال إدارة المشاريع (أساسي).

• العضوية في معهد إدارة المشاريع (PMI) أو ما يعادله (أساسي).

• خبرة في المنشآت الصحية أو المستشفيات (مفضل).