وظائف حكومية

الملخص الوظيفي:

تخطيط وإدارة العمليات والأنشطة الخاصة بـاعتماد وجودة البرامج، بما يشمل وظائف ومهارات المستقبل، وجودة البرامج، بالإضافة إلى قيادة وضع الاتجاهات المستقبلية، واعتماد خطط تطوير المهارات وأطر تصنيف الوظائف وتأسيس أدوات التقييم والاختبارات، وضمان ترخيص واعتماد البرامج التدريبية والمؤسسات والمدربين وفق المعايير المحلية والدولية، مع بناء علاقات مع أصحاب المصلحة لدعم استدامة المهن والتوجيه بتحديث قاعدة البيانات وتطوير أنظمة التقييم.

المسؤوليات:

المسؤوليات والمهام الإستراتيجية:

• تطوير الأهداف والخطط والبرامج الإستراتيجية وتحديد الأولويات الخاصة بالهيئة بالتعاون مع فريق القيادة بالهيئة، وترجمتها إلى خطط طويلة وقصيرة المدى للإدارة العامة، بما يضمن تحقيق أهداف وتطلعات الهيئة.

• وضع وتحديد الأهداف ومؤشرات الأداء الخاصة بالإدارة العامة، والتأكد من تدرجها بالشكل الصحيح على الإدارات والأقسام التابعة.

• قيادة أنشطة الإدارة العامة وتوجيهها نحو تحقيق الخطط والأهداف المحددة وتقييم مدى تحقيق مؤشرات الأداء الموضوعة، بالإضافة إلى اتخاذ أي إجراءات وقائية/ تصحيحية إن اقتضت الحاجة.

• تحديد متطلبات الموازنة والمصاريف المتوقعة للإدارة العامة ومتابعة الصرف والنفقات، بالتنسيق مع الجهات المعنية في الهيئة.

• التكليف بإصدار التعليمات والتعميمات والقرارات الإدارية والتنفيذية والتنظيمية اللازمة وتطوير الإجراءات والسياسيات التنظيمية، بالتنسيق مع الجهات المعنية، وضمان تنفيذها.

المسؤوليات والمهام الإدارية:

• عقد اجتماعات دورية مع مرؤوسيه؛ للتحقق من وضوح الأولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منظّم وسلس.

• التوجيه بإعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة الإدارة العامة وإنجازاتها ورفعها للمدير المباشر.

• التحقق من استيفاء المتطلّبات الخاصّة بالقوى العاملة بالتنسيق مع الجهات المعنية، والتأكد من توفرها كما هو محدد في خِطَّة القِوَى العاملة المعتمدة.

• تقييم أداء مرؤوسيه وفقًا لمعايير تقييم الأداء المعتمدة والسياسات والإجراءات الخاصة بالهيئة وضمن الأوقات المحدّدة، مع رفع التوصيات اللازمة بناءً على نتائج التقييم.

• ضمان تغطية الاحتياجات التدريبية الخاصّة بموظفي الإدارة العامة بشكل عام وبالموظفين التابعين إداريًا بشكل خاص بالتنسيق مع إدارة تطوير الكفاءات.

• متابعة الشؤون الإدارية المتعلّقة بمرؤوسيه؛ بما يشمل الإجازات والمغادرات، وغيرها.

المسؤوليات والمهام التشغيلية:

• بناء الاتجاهات المستقبلية بناءً على مراقبة التقنيات الناشئة والدراسات الاستشرافية وآراء الخبراء، وتوقع احتياجات القوي العاملة المستقبلية في القطاع.

• وضع خطط تطوير المهارات، وأطر وهياكل تصنيف الوظائف وأسس توحيدها، وخارطة طريق المهارات والكفاءات اللازمة لمهن القطاع.

• تأسيس أدوات التقييم والاختبارات وقياس الكفاءة المهارية وإنشاء تقييمات موحدة.

• اعتماد أطر ترخيص واعتماد البرامج التدريبية والمؤسسات والمدربين، وضمان امتثالها لمعايير الجودة والاعتراف المتبادل مع هيئات الاعتماد والترخيص الدولية والوطنية.

• اعتماد خطط تدريب وتأهيل موظفي الاختبارات والتقييم واعتماد المراقبين، وخطط بناء وتأمين واعتماد مراكز الاختبارات اللازمة

• بناء العلاقات مع كافة أصحاب المصلحة لتحقيق أهداف استدامة للمهن من خلال أطر المهارات اللازمة، وتأسيس إجراءات التعاون مع الجهات والشركات الرائدة في القطاع لتبادل المعرفة والخبرات.

• التوجيه ببناء قاعدة بيانات بالمؤسسات التدريبية والبرامج والمدربين المرخصين والمعتمدين وتحديثها بشكل دوري.

• تأسيس أطر ضمان صحة وموثوقية التقييمات واستخدام القياس النفسي والقياس الفني والقيادي للمعنيين من آليات التقييم.

• اعتماد مؤشرات الجودة ومقاييس الأداء وخارطة طريق تحسين الجودة، ونظم تحليل البيانات وإعداد التقارير والتعليقات والتقييمات ومعدلات إكمال البرامج وتحديد مجالات التحسن.

• إقرار خطط استقطاب مراكز اختبارات للبرامج والشهادات الدولية لتكون في المملكة.

متطلبات الوظيفة:

مستوى الخبرة والمعرفة:

12 سنة كحد أدنى من الخبرة في مجال التنظيم الهيكلي/ المؤسسي أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

المهارات:

وضع الإستراتيجيات اتخاذ القرارات قيادة الفريق العمل مع فريق التواصل الفعال حس المسؤولية حل المشكلات

الشهادات الاحترافية:

يفضل أن يكون حاصلاً على شهادة مهنية مثل: CIPD 7 أو CMQ/OE أو CMBB أو ما يعادلها.

الخلفية التعليمية:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.