الغرض الوظيفي
يساعد في أنشطة تهيئة أماكن الحفظ النشط وغير النشط وتجهيزها بما يلزم من الارفف والخزائن ووسائل السلامة.
ينسق عملية حفظ الوثائق النشطة وغير النشطة باتباع افضل وسائل الامن وقواعد السلامة.
يجهز ويرحل الوثائق الدائمة الحفظ الى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بعد انتهاء فترة حفظها في المركز وفقا للقواعد والإجراءات المعتمدة.
ينسق أنشطة حفظ بيانات ومحاضر الترحيل.
يساعد في عملية اتلاف الوثائق المؤقتة الحفظ بعد انتهاء المدة الزمنية المقررة لحفظها وفقا للقواعد والإجراءات المعتمدة.
ينسق أنشطة حفظ بيانات ومحاضر الاتلاف.
يساعد في أنشطة التنسيق الفني لمهمات اللجنة الدائمة للوثائق ولجان التقويم والاتلاف والترحيل.
يعد ويوفر البيانات الإحصائية المتعلقة بالترحيل والاتلاف.
يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
المهارات
إدارة الوثائق
إدارة العملاء
تقنيات الحفظ الإلكتروني
التنسيق
الفهرسة والتكشيف
إدارة الوقت
إدارة الأولويات
تميّز الخدمات
الالتزام
خدمة العملاء
العمل الجماعي
التعاون
مهارات التواصل الكتابية واللفظية
حل المشاكل
اتخاذ القرارات
المرونة والتكيّف
التطورّ و الاستطلاع
روح المبادرة
الابتكار
التفكير التحليلي
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو علوم المكتبات والمعلومات أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
