وظائف حكومية

شاغلو هذه الوظيفة هم مهنيون ذوو خبرة، قادرون على أداء مهامهم بتوجيهات عامة. يتركز دورهم بشكل أساسي على تطوير حلول للتحديات التي تتطلب قدرًا من التحليل لفهمها ومعالجتها، إضافة إلى التعامل مع القضايا التي يتم تصعيدها من المستويات الوظيفية الأدنى.
كما يباشرون أنشطة تشغيلية معقدة تشمل مراجعة طلبات تقديم العروض (RFPs) التي تم إعدادها، والمساعدة في تحليل العروض المستلمة، وإعداد مذكرات التفاهم واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) لدعم وتوحيد تطوير العقود.

المسؤوليات الوظيفية

• التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لجمع المتطلبات والمواصفات الفنية للمشاريع بهدف تحديد مؤهلات الموردين المطلوبة.

• تنسيق وتجميع متطلبات المناقصات الفنية والمالية لإعداد حزم الطرح النهائية.

• تقديم الدعم في إعداد طلبات تقديم العروض (RFPs)، بما في ذلك تحديد المتطلبات والمواصفات لاستقطاب العروض للمشاريع المختارة.

• رفع وتقديم طلبات تقديم العروض المطورة ومستندات المناقصات الأخرى إلى إدارة المشتريات عبر نظام مشاركة الملفات الآمن (SFS) لبدء عملية التنافس.

• إجراء تحليل متعمق لجميع العروض المستلمة من الموردين ومقدمي الخدمات الخارجيين استجابة لكل مناقصة، لتحديد العرض الأنسب الذي يفي بالمتطلبات ويتماشى مع معايير المشتريات.

• إعداد تقارير دورية عن حالة أنشطة الطرح والتقييم الجارية لأغراض المتابعة.

• تنفيذ الفرز الأولي بناءً على توافق الملف والمتطلبات الأساسية بهدف تحسين وتسهيل عملية الطرح.

• استلام ومراجعة العروض الفنية والمالية ومعالجة طلبات المعلومات (RFI) لضمان الفهم الواضح لمتطلبات المشروع.

• تقييم واختيار أفضل العروض بالتنسيق مع اللجان وأصحاب المصلحة المعنيين، مع ضمان تضمين جميع مواصفات المشروع تمهيدًا للتخطيط والتنفيذ.

• إعداد مذكرات التفاهم واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) لتسهيل التعاون بين هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) والجهات الخارجية.

• تجميع الاستفسارات وإيصالها إلى أصحاب المصلحة المعنيين لضمان حلها بكفاءة وفي الوقت المناسب.

• إعداد تفاصيل العقود بناءً على العروض المختارة، مع التأكد من تضمين جميع الجوانب الفنية والمالية.

• مراجعة واعتماد مسودات العقود والتأكد من توافق المتطلبات مع تفاصيل العقد لضمان إغلاق الصفقة وتوقيع العقد.

• التنسيق مع إدارة المشتريات لعقد اجتماعات مع المقاولين لتقييم قدرتهم على العمل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

• تطوير وتحديث قواعد البيانات ولوحات المتابعة بشكل دوري لمراقبة تنفيذ العقود.

• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات التشغيلية القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ الأعمال بطريقة منظمة ومتسقة.

• المساهمة في حل المشكلات المصعّدة وتقديم الدعم اللازم لأعضاء الفريق من المستويات الوظيفية الأدنى لضمان كفاءة سير العمل.

• تصعيد المشكلات المعقدة إلى الجهة المختصة لضمان إغلاق الحالات والقضايا بشكل سليم.

• أداء أي مهام أخرى تُكلّف بها.

• تدريب الموظفين الجدد أو الأقل خبرة على مختلف أنشطة العمل لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء.

• تقديم التوجيه الواضح، وتحديد الأولويات، وتوزيع وتفويض المسؤوليات، ومتابعة سير العمل للمرؤوسين أو الموظفين الأقل خبرة.

• دعم الموظفين الأقل خبرة أو التقارير المباشرة لضمان تنفيذ مهامهم وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.

تفاصيل الوظيفة

التواصل والاتصال

—

المؤهل العلمي

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مطلوب).

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.

الكفاءات

• التعاون والتواصل: قيد التطوير

• الأنظمة والتشريعات: متقدم

• الاحترافية: متقن

• المعرفة والتحليل الهندسي: متقن

• التوجه نحو النتائج: متقن

• التخطيط الاستراتيجي الهندسي: متقن

• التركيز على العميل: متقن

• إدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO): متقن

• إدارة العقود الهندسية: متقدم

• تمكين التغيير والابتكار: قيد التطوير