وظائف حكومية

يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية تطوير خارطة طريق تقنية المعلومات والتحول الرقمي في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، ومبادراتها وخطط مشاريعها ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) بالتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين، ومتابعة الأداء الفعلي لمبادرات تقنية المعلومات والتحول الرقمي وتنفيذ المشاريع مقارنة بالأهداف ومؤشرات الأداء المحددة، مع ضمان التواصل الفعّال للنتائج والتوصيات مع جميع أصحاب المصلحة.

المسؤوليات الوظيفية

الاستراتيجية والتخطيط

• المساهمة في تطوير خطة أعمال تخطيط وإدارة تقنية المعلومات بما يضمن مواءمتها مع استراتيجية الهيئة.

• إعداد الخطة التشغيلية لإدارة المشاريع بما يتماشى مع خطة أعمال تخطيط وإدارة تقنية المعلومات والخطة الاستراتيجية لتقنية المعلومات والتحول الرقمي.

• تنفيذ الخطط وتقديم المدخلات اللازمة لتحقيق أهداف إدارة المشاريع الداعمة للاستراتيجية العامة للهيئة.

إدارة الميزانية

• مناقشة متطلبات ميزانية إدارة المشاريع مع الإدارة العليا والمساهمة في عملية إعداد الميزانية.

• ضمان الاستخدام الأمثل لميزانية إدارة المشاريع، والإبلاغ بدقة عن التقدم المحرز والتحديات التي تواجه التنفيذ.

• دراسة واقتراح مبادرات تؤدي إلى أثر مالي إيجابي لإدارة المشاريع وتحدّ من المخاطر المالية والتشغيلية.

إدارة المشاريع

• وضع ومراجعة إطار عمل ومنهجيات وإرشادات وحوكمة إدارة مشاريع تقنية المعلومات والتحول الرقمي في الهيئة بما يتوافق مع أحدث التوجهات.

• الإشراف على إعداد نطاق وخطط وجداول المشاريع الرئيسية بما يضمن توافقها مع المبادرات والبرامج الاستراتيجية لتقنية المعلومات، والتواصل بها مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين.

• الإشراف على مشاريع تقنية المعلومات من مرحلة البدء والتخطيط والتنفيذ والمتابعة/التحكم وحتى الإغلاق، ضمن الميزانية المعتمدة والجداول الزمنية والموارد المخصصة.

• ضمان تطوير معايير تقييم الموردين واختيارهم بالشكل المناسب.

• الإشراف على ومراجعة تقييم مخاطر مشاريع تقنية المعلومات والتحول الرقمي، والاعتماديات المتبادلة وخطط التخفيف من المخاطر، وضمان التواصل الفعّال ونقلها إلى جميع الإدارات وأصحاب المصلحة.

• تقديم التوجيه والتوصيات بشأن المخاطر الجوهرية، ومعالجة القضايا المرفوعة، ومتابعة تنفيذ خطط التخفيف.

• الإشراف على مركزية وتنسيق توثيق مشاريع تقنية المعلومات للحفاظ على مكتبة موثوقة للمشاريع.

• مراجعة أداء موردي تقنية المعلومات خلال دورة حياة المشروع لمعالجة أي مشكلات واتخاذ الإجراءات الفورية اللازمة.

• مراجعة ومتابعة حالة برامج ومشاريع تقنية المعلومات والتحول الرقمي، وتقديم رؤية موحدة توضح الأداء والتقدم لأصحاب المصلحة المعنيين.

• ضمان التواصل في الوقت المناسب وبفعالية لتقارير التقدم والإجراءات التصحيحية والدروس المستفادة مع جميع أصحاب المصلحة في المشروع.

إدارة الأفراد

• المشاركة في تحديد واستقطاب الكفاءات الرئيسية.

• توجيه وإرشاد ودعم المرؤوسين المباشرين لتنفيذ مهامهم وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.

• تطوير أهداف الأداء الفردية، وتقديم الدعم اللازم، وتقييم أداء الفريق وتقديم تغذية راجعة منتظمة.

• ترسيخ بيئة عمل عالية الأداء وتعزيز قيم الهيئة.

المؤهل العلمي

• درجة البكالوريوس في علوم الحاسب، أو تقنية المعلومات، أو ما يعادلها (مطلوبة).

• درجة الماجستير في إدارة تقنية المعلومات، أو علوم الحاسب، أو إدارة الأعمال، أو ما يعادلها (مفضلة).

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ذي صلة.

الكفاءات

• الاحترافية – متقدم

• التعاون والتواصل – متقدم

• الامتثال لتقنية المعلومات – متقدم جدًا

• تطوير الفرق – متقدم

• التفاوض والتأثير – متقدم جدًا

• استراتيجية وبنية تقنية المعلومات – متقدم جدًا

• القيادة بالقدوة – متقدم

• إدارة المشاريع – متقدم جدًا

• التفكير الاستراتيجي – قيد التطوير

• التركيز على النتائج – متقدم

• التركيز على العميل – متقدم

• إدارة الموردين – متقدم جدًا

• تمكين التغيير والابتكار – متقدم

• التميز التشغيلي – متقدم