وظائف حكومية

شاغلو هذه الوظيفة في هذا المستوى قادرون على العمل بأقل قدر من الإشراف في مجالات حوكمة ومتابعة وضبط وإعداد التقارير الخاصة بجميع مشاريع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، بدءًا من مرحلة المبادرة والتخطيط والتنفيذ وحتى الإغلاق، مع ضمان التنفيذ الناجح والتسليم في الوقت المحدد. وتشمل هذه الوظيفة أدوار ومسؤوليات كلٍ من نوعي مكتب إدارة المشاريع: الرقابي (Controlling) والتوجيهي (Directive).

يعملون ضمن السياسات والإجراءات المعتمدة لإعداد تقارير أكثر تعقيدًا أو تخصصًا أو تقارير مخصصة عند الحاجة في مجال عملهم. كما يساهمون في تحقيق المعالم الرئيسية أو الأهداف التشغيلية ضمن النطاق الوظيفي المكلفين به.

يقومون بأنشطة تشغيلية تشمل إعداد مواثيق المشاريع وخارطة الطريق، والتنسيق لتسليم المشاريع المعقدة، ومتابعة التقدم العام، وإجراء تحليل RAID (المخاطر، الافتراضات، القضايا، الاعتماديات)، ومتابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية، وتوحيد تقارير المشاريع ذات الصلة، وإعداد محاضر الاجتماعات.

المسؤوليات الوظيفية:

• تطوير و/أو تحديث إطار عمل إدارة المشاريع في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بما في ذلك الإرشادات والأدوات، بما يتماشى مع المتطلبات وأفضل الممارسات، لتأسيس قاعدة مناسبة للتطبيق المتسق عبر جميع المشاريع.

• متابعة وضبط عملية مراجعة طلبات تقديم العروض (RFPs) والمحافظة على سجل تتبع طلبات العروض.

• التنسيق مع مديري المشاريع لمتابعة التقدم العام للمشاريع وحالة تسليم المخرجات وفق الخطط وخارطة الطريق المعتمدة.

• تحديد المخاطر ذات الصلة، وإجراء تحليل RAID، واقتراح الإجراءات التصحيحية والوقائية بشكل استباقي لضمان تقليل المخاطر والحد من الانحرافات عن الخطط والأهداف السنوية.

• تصعيد المشكلات المعقدة إلى الجهة المعنية لضمان إغلاق الحالات والقضايا بالشكل المناسب.

• تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها بها.

• تدريب الموظفين الجدد أو الأقل خبرة على مختلف أنشطة العمل لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء.

المؤهل العلمي:

• درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مطلوب).

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.

الكفاءات:

• التعاون والتواصل – مستوى نامٍ

• التركيز على العميل – مستوى نامٍ

• تمكين التغيير والابتكار – مستوى نامٍ

• التفاوض والتأثير – مستوى نامٍ

• إدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO) – متقن

• الاحترافية – مستوى نامٍ

• إدارة المشاريع – متقن

• إدارة الجودة – مستوى نامٍ

• التوجه نحو النتائج – مستوى نامٍ

• إدارة الموردين – مستوى نامٍ