وظائف حكومية

يتمتع شاغلو هذه الوظيفة بالقدرة على العمل بإشراف قليل، ضمن الإرشادات والإجراءات المعتمدة، لإعداد تقارير أكثر تعقيدًا أو متخصصة أو دورية في مجالهم. يساهمون في إنجاز المعالم أو الأهداف التشغيلية ضمن المجال الوظيفي المخصص لهم. كما يقومون بالأنشطة التشغيلية بما في ذلك متابعة القرارات الرئيسية وأنشطة إدارة المشاريع للقطاع/النائبية.

مسؤوليات الوظيفة:

• جمع البيانات اللازمة وإجراء التحليلات المناسبة لتطوير تقارير مفصلة تسلط الضوء على الاستراتيجية المقترحة للقطاع/النائبية.

• التواصل بالأهداف والأولويات الاستراتيجية المعتمدة من ZATCA والقطاع/النائبية مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين، ودعم تطوير الخطط التشغيلية السنوية والاستراتيجية للقسم وفقًا لذلك.

• جمع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والميزانية للأقسام بما يتماشى مع أولويات القطاع/النائبية الاستراتيجية، وتجميع الخطط والتنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير للحصول على موافقة الإدارة.

• تطوير وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والأهداف للقطاع/النائبية لضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية لـ ZATCA.

• ضمان التنفيذ الصحيح للخطط التشغيلية المعتمدة من ZATCA ودعم القطاع/النائبية الداخلية في تحديد وحل التحديات بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين.

• تنسيق تنفيذ الأنشطة والمبادرات عبر المنظمة لضمان التزام القطاع/النائبية بتوجيهات المنظمة وتصعيد أي مخالفات عند الحاجة.

• التنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير والعمل كنقطة اتصال لتحديث عمليات الأعمال وضمان توافقها مع إرشادات ZATCA والنماذج والأهداف الاستراتيجية.

• متابعة أنشطة إدارة المشاريع للقطاع/النائبية وإعداد تقارير تحديث الحالة.

• تنسيق الطلبات الواردة من أصحاب المصلحة الداخليين عبر الوظائف المختلفة، وتلبية المتطلبات، وتقديم تقارير حول الحالة لضمان الإنجاز في الوقت المناسب وبشكل دقيق.

• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات وطرق التشغيل القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.

• المساعدة في حل المشكلات المعقدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.

المؤهل العلمي:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

الخبرة:

سنتان كحد أدنى من الخبرة ذات الصلة.

الكفاءات:

• تمكين التغيير والابتكار – مستوى تطوير

• التعاون والتواصل – مستوى تطوير

• التركيز على العميل – مستوى تطوير

• الاحترافية – مستوى تطوير

• التركيز على النتائج – مستوى تطوير

• معرفة أنظمة المعلومات – مستوى تطوير

• إدارة الموردين – مستوى تطوير

• الإدارة العامة – مستوى تطوير

• التنظيم والتخطيط – مستوى تطوير

• إدارة الفعاليات – مستوى تطوير