تاريخ الاعلان: قبل 5 يوم | تاريخ الانتهاء: 1 شهر
الغرض الوظيفي
يراقب عمليات تحليل عناصر ومتابعة أنشطة المشاريع ووضع الخطط والبرامج الزمنية ومتابعة تنفيذها ومدى الالتزام بها، وتحليل المخاطر المتوقعة ومراجعة وتعديل المراحل وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة في مجال إدارة المشاريع وعرضها وحفظها.
يساهم في العمل مع مدراء المشاريع في الإدارات العامة على إعداد الوثائق الرئيسية لتنفيذ المشاريع (مثل: مواثيق المشروع التفصيلية، الجداول الزمنية، المخرجات الرئيسية، إلخ.)
يساهم في تحسين بيانات متطلبات المشاريع من خطط عمل تفصيلية وتحديد للميزانيات التقديرية للمشاريع.
يشرف على المهام المتعلقة بآلية مراقبة المشاريع من خلال تفعيل أنظمة حوكمة إدارة المشاريع وإدارة المخاطر من إجراءات ونماذج ورفع تقارير حالات التقدم المرحلية.
يراجع أنشطة متابعة المشروع ويراعي سياسات وإجراءات إدارة المشاريع الواردة من مكتب إدارة المشاريع المؤسسية.
يساهم في آلية تحديث الحالة وبيانات المشروع في نظام إدارة المشاريع المؤسسية الخاص بالوزارة طبقا لمتطلبات مكتب إدارة المشاريع المؤسسية، لتكون ضمن لوحات المعلومات التي توضح حالة كافة مشاريع الوزارة ليتم مشاركتها مع صانعي القرار بشكل موحد ومتكامل.
يراجع إطار متابعة المشاريع المختلفة والتحقق من تنفيذها وفقاً للميزانيات المحددة.
يراقب المهام اللازمة للمشاريع عن طريق تسهيل ومتابعة الإجراءات المطلوبة.
يراجع آلية الاجتماعات الدورية مع أصحاب المصلحة وفريق المشروع لمشاركة معلومات مدى التقدم المحرز في المشروع والحصول على التوجيه والموافقات اللازمة.
يشرف على مواءمة خطط ومخرجات محفظة المشاريع مع أهداف برنامج الطاقة المتجددة ومعالم الخطة التنفيذية، ورفع الملاحظات والتوصيات اللازمة للمعنين عند وجود تباين بيت خطط التنفيذ والخطة المعتمدة، وعقد زيارات ميدانية للمشاريع إن لزم الأمر.
يساهم في التأكد من اتباع المعايير والإجراءات والممارسات المثلى في المشاريع لضمان تنفيذها بالشكل المطلوب.
يساهم في أنشطة التنسيق مع الأطراف المعنية بالمشروع لوضع وتنفيذ الخطط التصحيحية وفقاً لتحديات/ مخاطر المشروع.
يساهم في متابعة آلية ضبط التغييرات على نطاق المشاريع والوقت والتكلفة (Change Management) والتحقق من توثيق طلبات التغيير وتقييم أثرها واعتمادها وفق الإجراءات المعتمدة.
يشرف على تطبيق آلية إغلاق المشروع والتحقق من توثيق مخرجات المشروع وضمان اطلاع ومراجعة جميع الأطراف المعنية والحصول على الموافقات اللازمة
يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
يقوم بأي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل الرؤساء المباشرين.
المهارات
إدارة الوقت
إدارة الأولويات
تميّز الخدمات
الالتزام
خدمة العملاء
العمل الجماعي
التعاون
مهارات التواصل الكتابية واللفظية
حل المشاكل
اتخاذ القرارات
المرونة والتكيّف
التطورّ والاستطلاع
روح المبادرة
الابتكار
التفكير التحليلي
إدارة المشاريع
إدارة أصحاب المصلحة
إدارة الأداء
إدارة المخاطر
التخطيط والميزانية
المتابعة واعداد التقارير
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في الإدارة الهندسية أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
