الملخص الوظيفي:
الإشراف على العمليات والأنشطة الخاصة بالتمثيل القضائي للهيئة، بما يشمل الالتزام بنظام العمل المحدد في القضايا بالإضافة إلى توفير الدعمللمستشار الخارجي لتحقيق أفضل امتثال.
المسؤوليات:
• عقد اجتماعات دورية مع مرؤوسيه؛ للتحقق من وضوح الأولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منّظّم وسلس.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة القسم وإنجازاتها ورفعها للمدير المباشر.
• تحديد الاحتياجات اللازمة للقسم من الموارد البشرية، بالتنسيق مع الجهات المعنية، ورفع التوصيات المتعلقة.
• الإشراف على الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالعمل، وتطبيق كافة التعليمات والتعميمات والقرارات التنظيمية والتشغيلية والالتزام بها
• تقييم أداء مرؤوسيه وفقاً لمعايير تقييم الأداء المعتمدة والسياسات والإجراءات الخاصة بالهيئة وضمن الأوقات المحدّدة، مع رفع التوصيات اللازمة بناءً على نتائج التقييم
. • تحديد الاحتياجات التدريبية لمرؤوسيه، والتأكد من عكسها على خطط التدريب، بالإضافة إلى تقييم نتائج وفعالية الأنشطة التدريبية، وأثرها على أداء الموظفين بالتنسيق مع إدارة تطوير الكفاءات.
• متابعة الشؤون الإدارية المتعّلّقة بمرؤوسيه؛ بما يشمل الإجازات والمغادرات، وغيرها. المسؤوليات والمهام التشغيلية
• متابعة سير العمل في قسم التمثيل القضائي بما يضمن متابعة القضايا الحّاّلية والأحكام الصادرة ومراعاة إجراءات ومواعيد الاستئنافات بما من شأنه زيادة كفاءة القسم.
• مطابقة النماذج اللازمة لإدارة القضايا لنظام العمل الداخلي ولتوفير المعلومات اللازمة لتمثيل الهيئة تمثيلا صحيحًا ومطابقتها لنماذج وزارة العدل إن وُجد .
• التأكد من إعداد ملف خاص بكل قضية تُجمع فيه الوثائق والمستندات ذات الصلة وتكون سهلة الوصول إليها ومرتبة منطقيًا لتيسير الاطلاع عليها.
• تمثيل الهيئة لدي السلطات القضائية بحسب جدول توزيع المهام من مديره المباشر وبالتنسيق مع مديره المباشر.
• دعم المستشار الخارجي في تمثيل الهيئة في النزاعات القانونية عبر توفير المستندات والأدلة والمشورات اللازمة. • اقتراح التوجهات بناءً علي المبادئ والأحكام القضائية المجموعة لدعم موقف الهيئة القانوني في القضايا المختلفة .
• الإشراف علي تنفيذ خطة التوعية بالممارسات المخالفة للأنظمة وتثقيف منسوبي الهيئة تحقيًقًا للحماية القانونية.
• رفع التقارير اللازمة بنتائج الإجراءات القانونية ورفعه ا للإدارة الأعلى هيكليًا .
متطلبات الوظيفة:
مستوى الخبرة والمعرفة:
8 سنوات كحد أدنى من الخبرة في القانون .
المهارات:
وضع الإستراتيجيات اتخاذ القرارا ت قيادة الفريق العمل مع فريق التواصل الفعال حس المسؤولية حل المشكلات
الشهادات الاحترافية:
لا يوجد
الخلفية التعليمية:
درجة البكالوريوس في القانون.
