وظائف حكومية

هدف الوظيفة:

يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ أنشطة الدعم القانوني بما يتضمن تقديم الدعم القانوني للإدارة واعداد التقارير اللازمة للمجلس ولجانه والتأكد من امتثال إجراءات العمل لأحكام النظام بما يتضمن تلقي والرد على الاستفسارات القانونية الخاصة بالنيابة عن المجالس واللجان وإعداد ومراجعة محاضر اجتماعات المجالس واللجان من الناحية القانونية واللغوية و التوصية بالتعديلات لضمان الإلتزام بالأنظمة واللوائح التنفيذية في المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات:

• تلقي والرد على الاستفسارات القانونية الخاصة بالنيابة عن المجالس واللجان فيما يتعلق بالتوجيهات والتعليمات وضمان الاستجابة السريعة بالتنسيق مع أصحاب العلاقة المعنيين.

• المتابعة مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية فيما يتعلق بالقرارات والطلبات والإجراءات الشكلية المطلوبة من قبل المجالس واللجان لضمان الالتزام بالخطة والمتطلبات.

• ضمان متابعة العروض المطلوبة للمجالس بالتنسيق مع الجهات المعنية لضمان توفر جميع المعلومات المطلوبة والتأكد من الالتزام بالمبادئ التوجيهية من الناحية القانونية.

•  التنسيق مع أصحاب العلاقة المعنيين لتطوير العروض مع مراعاة عدم التكرار وسلامة المدلول

• ضمان مراجعة محاضر اجتماعات المجالس واللجان من الناحية القانونية واللغوية والتوصية بالتعديلات لضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح التنفيذية في المملكة العربية السعودية.

• ضمان تصحيح وتنسيق مشاريع الخطابات المعدة من موظفي الإدارة الواردة بتعديلات لضمان جودة المحتوى

• المشاركة في تنظيم مشاركة الهيئة في لجان هيئة الخبراء واللجان التي يرأسها معالي المحافظ واللجان المشكلة بأوامر وقرارات سامية بما يتوافق مع اللوائح والإجراءات المنظمة لذلك.

• ضمان مراجعة التوجيهات والقرارات والتوصيات وفق الترتيبات النظامية للهيئة العامة لعقارات الدولة واللوائح ذات العلاقة.

• إعداد العروض التي تصدر بشأنها قرارات بالتمرير والتأكد من صحتها ودقتها وفق الأنظمة واللوائح ذات العلاقة.

• دراسة خطابات مشاركة الهيئة في اللجان الخارجية وتحديد أهداف اللجان المشكلة ودور الهيئة والإدارة المعنية في المشاركة والتنسيق مع إدارة مكتب المحافظ.

• حضور جميع الاجتماعات ذات العلاقة ومراجعة المواضيع التي تم مناقشتها في الاجتماعات مع أبرز القرارات التي تم اتخاذها من الناحية القانونية.

• متابعة ما صدر في اجتماعات اللجان بالتنسيق مع الأطراف الخارجية المعنية وضمان التزام ممثلين الهيئة بمهامهم وصلاحياتهم ضمن الوقت المحدد بما يتوافق مع اللوائح والإجراءات المنظمة لذلك.

• حفظ وتنظيم وأرشفة الدراسات / الأبحاث القانونية التي تم إجراؤها في الهيئة والوثائق ذات الصلة للحفاظ على مرجع للمستقبل.

• دراسة المحاضر النهائية للجان والتأكد من مدى توافقها مع الأنظمة واللوائح وتوجهات الهيئة واستراتيجيتها وإعداد مذكرات العرض على معالي المحافظ لتوضيح ملخصات النتائج، ونقاط النقاش الرئيسة، وإبداء التوصيات اللازمة بشأنها.

• حوكمة أعمال ممثلي الهيئة في اللجان والتأكد من سلامة إجراءاتهم، وتقديم الدعم اللازم لهم عند الحاجة.

المؤهلات التعليمية:

• بكالوريوس في القانون أو ما يعادلها.

الخبرة:

• +2 سنة من الخبرة ذات العلاقة.