وظائف حكومية

درجة الإشراف:
إشراف متوسط على الدور التشغيلي

مستوى السلطة:
سلطة مشتركة على الدور الوظيفي

الغرض من الوظيفة:
أداء الأنشطة التجارية لضمان توريد المركبات وفق شروط Freight on Board (FOB) لشركة TMC والشركات التابعة لها، وإجراء دراسات الجدوى التجارية والمحاسبة الإدارية اللازمة لتقييم المبادرات الحالية والمستقبلية، وحساب تكاليف الشحن والتأمين للمركبات وفق شروط FOB، وحساب تكاليف المعدات الإضافية.

المسؤوليات الرئيسية:

• أداء الأنشطة التجارية لتوريد المركبات وفق شروط FOB.

• متابعة وحفظ تكاليف شحن المركبات.

• إدارة محاسبة تكاليف المعدات الإضافية.

• إجراء دراسات الجدوى التجارية والمحاسبة الإدارية لتقييم المبادرات الحالية والمستقبلية.

• مراجعة الاتفاقيات والعقود مع الموردين.

مؤشرات الأداء الرئيسية:

• التحقق وتصحيح جميع مستندات الشحن خلال 5 أيام من تاريخ الوصول المتوقع (ETA).

• متابعة أسبوعية/شهرية.

• عدم البيع تحت التكلفة أو التأكد من نسبة الربح الإجمالية (GP%).

الأنشطة الرئيسية:

• مراجعة وتصحيح المستندات التجارية من الموردين (TMC، TMA، TMS، TME).

• مراجعة وتصحيح مستندات الشحن من شركة الشحن (NYK).

• متابعة الشحن الشهري ونسبة الشحن في نظام JSAP.

• مطابقة ثلاثية لقيمة أوامر الشراء مع الفاتورة الأولية وقائمة الأسعار للمورد.

• مراقبة أثر تقلبات العملات الأجنبية على تكاليف المركبات.

• متابعة تقلبات تكلفة المركبات / الربح الإجمالي للمنتج.

• تقديم طلبات الاعتماد المستندي (LC) للخزينة، وإجراء التعديلات المطلوبة لإلغاء أو إضافة الوحدات.

• مراجعة المستندات المطلوبة وفق الاعتماد المستندي وترتيبها مع المورد.

• التنسيق مع CMC للحصول على المستندات الأصلية والتأكد من تصريف الشحنة قبل الوصول.

• مراجعة جدول الشحن والتنسيق مع المورد / NYK / Ali Reza.

• ضمان توفر ملفات EDI في الوقت المحدد والتنسيق مع المورد في حال وجود اختلافات.

• تحليل التسعير والربح الإجمالي للمعدات والإكسسوارات الإضافية.

سياق الوظيفة:

• للوظيفة تأثير مباشر على توريد مركبات تويوتا.

• للوظيفة تأثير غير مباشر على تكاليف المركبات.

الإطار والحدود وصلاحيات اتخاذ القرار:

• حرية التواصل مع موردي المركبات وشركات الشحن بخصوص جداول الشحن والمستندات.

• سلطة الموافقة على مدفوعات الشحن لشركات الشحن.

التركيز الاستراتيجي التنظيمي/الوظيفي:

• دور استراتيجي حيوي في المبادرات المستقبلية من خلال إجراء دراسات الجدوى التجارية والمحاسبة الإدارية.

• دعم حيوي في:

  • ربحية المركبات من خلال تحليل التكاليف وتقلبات العملات للفترة الحالية مقارنة بالفترة السابقة والميزانية.

  • المساعدة في التفاوض على أسعار المركبات والمعدات الإضافية.

المؤهلات الدنيا:

• بكالوريوس في التجارة

الخبرة الدنيا:

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات، ويفضّل وجود خبرة في المجال ذي الصلة

المهارات الخاصة بالوظيفة:

• إدارة الوقت

• القدرة التحليلية والرياضية

• مهارات حل المشكلات

اللغات:

• إجادة اللغة الإنجليزية.

• معرفة اللغة العربية ميزة إضافية.

الشهادات/العضويات الخاصة:

• CIMA (UK) أو ACCA (UK)

الكفاءات المطلوبة:

• يتحمل المسؤولية (مساهم فردي)

• التخطيط والتنسيق (مساهم فردي)

• التركيز على العميل (مساهم فردي)

• التعلم من خلال التأمل والتقييم (مساهم فردي)

• تعزيز التعاون (مساهم فردي)