الملخص الوظيفي:
تنفيذ الأنشطة الخاصة بمراقبة المخزون، بما يشمل تنفيذ كل ما يتعلق بإجراءات وضبط قيود حركة الأصناف في البطاقات، بالإضافة إلى إجراء مطابقة على فترات دورية للقيود الواردة في بطاقات مراقبة الصنف على تلك الواردة في بطاقات الصنف لدى المستودعات وإجراء مطابقة شهرية للأرصدة الفعلية لبعض الأصناف في المستودعات مع ما يقبلها من أرصدة مسجلة في بطاقات مراقبة الصنف للتحقق من انتظام تسجيل القيود لضمان الحفاظ على موارد الهيئة.
المسؤوليات:
• القيام بكل ما يتعلق بإجراءات وضبط قيود حركة الاصناف في البطاقات.
• إجراء مطابقة على فترات دورية للقيود الواردة في بطاقات مراقبة الصنف على تلك الواردة في بطاقات الصنف لدى المستودعات.
• حصر ومتابعة الاصناف التي يتقرر إصلاحها أو منحها أو بيعها أو إتالفها بموجب تقارير دورية ترسل للادارة العامة.
• إجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة وتحديد الكميات الاقتصادية لتجنب النقص أو الزيادة في الاصناف المخزونة ومستويات التخزين ثلاثة هي: (أ. الحد الادنى ب. حد الطلب ج. الحد الاعلى).
• تنفيذ مطابقة شهرية للارصدة الفعلية لبعض الاصناف في المستودعات مع ما يقبلها من أرصدة مسجلة في بطاقات مراقبة الصنف للتحقق من انتظام تسجيل القيود.
• إعداد بيانات جرد عن قيمة العجز والزيادة في أرصدة الاصناف من واقع استمارات وتقارير لجان الجرد أو تقارير ديوان المراقبة العامة.
• دراسة تقارير الجرد واستخراج أرصدة المخزون ووضع قيمة لها في نهاية كل سنة مالي.
متطلبات الوظيفة:
مستوى الخبرة والمعرفة:
حديث تخرج
الخلفية التعليمية:
درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال وسلاسل التوريد أو أي مجال مشابه.