وظائف حكومية

الغرض من الوظيفة
يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية التنسيق وبناء العلاقة بين شؤون الأمن وقطاع رأس المال البشري (HC)، والتواصل بشأن الاحتياجات، وضمان تطبيق سياسات وإجراءات رأس المال البشري لخدمة هذه الوحدات بكفاءة وفي الوقت المناسب.

المسؤوليات الوظيفية

الاستراتيجية والتخطيط

• المساهمة في إعداد خطة أعمال شركاء أعمال رأس المال البشري بما يضمن مواءمتها مع استراتيجية هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).

• إعداد الخطة التشغيلية لشريك أعمال الموارد البشرية – شؤون الأمن بما يتماشى مع خطة شركاء أعمال رأس المال البشري والخطة الاستراتيجية لرأس المال البشري.

• تنفيذ الخطط وتقديم المدخلات اللازمة لتحقيق أهداف شريك أعمال الموارد البشرية – شؤون الأمن بما يدعم الخطط الاستراتيجية العامة للهيئة.

إدارة الميزانية

• مناقشة متطلبات ميزانية شريك أعمال الموارد البشرية – شؤون الأمن مع الإدارة العليا وتقديم المدخلات اللازمة لعملية إعداد الميزانية.

• ضمان الاستخدام الفعّال لميزانية شريك أعمال الموارد البشرية – شؤون الأمن، والإبلاغ بدقة عن التقدم المحرز والتحديات.

• دراسة واقتراح مبادرات تحقق أثراً مالياً إيجابياً لشريك أعمال الموارد البشرية – شؤون الأمن وتحد من المخاطر المالية والتشغيلية.

استراتيجية رأس المال البشري

• الإشراف على جمع احتياجات الأعمال والتواصل بها مع فريق رأس المال البشري لدعم تطوير استراتيجية رأس المال البشري والخطة/البرامج السنوية.

• نشر استراتيجية رأس المال البشري على مستوى قطاعات الأعمال وترجمة أولويات الأعمال إلى مبادرات محددة لرأس المال البشري.

• ضمان جمع البيانات المطلوبة من قطاعات الأعمال، والتواصل بشأن قضايا رأس المال البشري، وتقديم الرؤى لفريق رأس المال البشري لتقييم الأداء التشغيلي ودعم تنفيذ خطط العمل.

• ضمان جمع الرؤى من قطاعات الأعمال ذات الصلة لتطوير/تحديث وثائق رأس المال البشري، والتواصل بالسياسات الجديدة أو المحدثة، والعمل كنقطة اتصال رئيسية للاستفسارات.

تطوير المنظمة

• متابعة طلبات إنشاء/تعديل الوظائف، ومراجعة تطوير/تحديث المسؤوليات الوظيفية، وضمان تعميم الأوصاف الوظيفية الجديدة على قطاعات الأعمال.

• إدارة ورش العمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين للتحقق من إطار الكفاءات، ومواءمة الكفاءات ومستويات الإتقان مع الوظائف.

• مراجعة احتياجات القوى العاملة المجمعة لقطاعات الأعمال ودعم رأس المال البشري في تطوير أدوات وإرشادات تخطيط القوى العاملة.

التوظيف

• الإشراف على احتياجات التوظيف من قطاعات الأعمال وضمان إعطاء الأولوية للاحتياجات المعتمدة.

• اعتماد خطة التوظيف السنوية لقطاعات الأعمال ومتابعة التقدم ورفع التأخيرات.

• متابعة طلبات التوظيف وتوفير المعلومات الإضافية المتعلقة بملفات الوظائف المطلوبة.

• ضمان تنفيذ تقويم التوظيف للمبادرات الخاصة وإدارة توزيعها على إدارات قطاعات الأعمال.

• ضمان برامج تهيئة وانضمام فعّالة بالتنسيق مع مختلف قطاعات الأعمال.

أداء الموظفين

• متابعة وفهم القضايا والتحديات في أنظمة إدارة الأداء الحالية، وتطوير واعتماد مؤشرات الأداء الفردية وتحديد الأهداف، وضمان تقديم الدعم اللازم للوحدات المختلفة.

إدارة المواهب

• ضمان التحديد السليم للمرشحين للخلافة الوظيفية لدعم قرارات التقدم الوظيفي.

تفاصيل الوظيفة

التعليم

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مطلوبة).

• درجة الماجستير في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مفضلة).

الخبرة

• حد أدنى 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة، ويفضل 3 سنوات خبرة في مستوى إداري.

الكفاءات

• المعرفة العامة برأس المال البشري – متقدم

• التميز التشغيلي – متمكن

• الاحترافية – متمكن

• التعاون والتواصل – متمكن

• تطوير الفرق – متمكن

• التفاوض والتأثير – متقدم

• المعرفة بأنظمة المعلومات – متقدم

• القيادة بالقدوة – متمكن

• إدارة المشاريع – متقدم

• التفكير الاستراتيجي – قيد التطوير

• التدريب والاستشارات الداخلية للأعمال – متقدم

• التركيز على النتائج – متمكن

• التركيز على العميل – متمكن

• تمكين التغيير والابتكار – متمكن