وظائف حكومية

تنفيذ الأنشطة الخاصة بالمستودعات المركزية بما يشمل جميع عمليات المستودعات المركزية ومنه ا تنفيذ طلبات استلام المواد والأصناف التي ترد إلى مستودع المشاريع ومطابقة كمياتها ومواصفات مع الجهة الفنية وإنهاء إجراءاتها النظامية، بالضافة إلى متابعة الحد الأدنى والأعلى للمخزونورفع الاحتياج وجرد المستودعات بشكل دوري للتأكد من مطابقة ا لأرصدة حسب قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية لضمان كفاءة العمليا ت.

المسؤوليات:

المسؤوليات والمهام التشغيلية

• استلام المواد والأصناف التي ترد إلى مستودع المشاريع والحاسب و المكتبية و المرافق ومطابقة كمياتها ومواصفات مع الجهة الفنية وإنهاء إجراءاتها النظامية.

• تخزين المواد حسب طبيعتها بما يضمن حفظها حسب القواعد والجراءات المستودعية

• معالجة طلبات الموظفين وصرفها و التنسيق لعملية التوصيل للموظف.

• متابعة الحد الأدنى والأعلى للمخزون ورفع الاحتياج وجرد المستودعات بشكل دوري للتأكد من مطابقة ا لأرصدة حسب قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية.

• تنفيذ طلبات صرف وتجهيز المستلزمات المكتبية والقرطاسية والأحبار طبقا لسياسات الهيئة.

• تنفيذ طلبات صرف وتجهيز أجهزة الحاسب الآلي وملحقاته والأجهزة الخاصة بالموظفين طبقا لسياسات الهيئة.

• تنفيذ طلبات صرف وتجهيز المواد الخاصة بالمرافق وقطع الغيار والخاصة بالمشاريع والمواقع وترميزها وربطها بملاك المشاريع طبقا لسياسات الهيئة.

• معالجة طلبات الصرف والتأكد من استلامها من قبل الدارة الطالبة

• استقبال طلبات إرجاع الأجهزة في النظام من الموظفين والتنسيق لاستلامها من الموظفين ونقلها إلى مستودع رجيع سدايا.

• إرسال الأجهزة المرجعة من الموظفين إلى الصيانة واستقبالها من الصيانة بعد الفحص الفني ومعالجته و نقل الأجهزة حسب حالتها الفنية إلى المستودع المختص بعداستيفاء التواقيع في المستندات الرسمية.

• إعداد القوائم بالأجهزة التالفة أو الخارجة عن الخدمة حسب تقرير لجنة فحص الرجيع وإكمال المستندات النظامية لعملية بيعه ا أو إتلافه ا أو التبرع بها.

• فصل الأجهزة التالفة والمعهد للإتلاف (الأمنية) عن بقية الأجهزة ومعالجتها بالشكل النظامي والمنصوص عليه في قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية.

متطلبات الوظيفة:

مستوى الخبرة والمعرفة:

3 سنوات كحد أدنى من الخبرة في مجال المستودعات.

المهارات:

العمل مع فريق التواصل الفعال حس المسؤولية حل المشكلات

الشهادات الاحترافية:

يفضل أن يكون حاصلاً على شهادة احترافية مثل:CPDW أو ما يعادلها.

الخلفية التعليمية:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال وسلاسل التوريد أو أي مجال مشابه.