وظائف حكومية

الغرض الوظيفي

يشارك في المشاركة في عملية تحديد وتحقيق الأهداف والتوجهات الاستراتيجية ذات الأولوية للوزير.

يشارك في إعداد إطار عام لتحديد أولويات العمل بناء على توجيهات الوزير وأصحاب الصلاحية.

يشارك في عملية تقديم الدعم والمشورة والتوصيات في المواضيع المتخصصة والفنية  لمكتب  الوزير وحول مواضيع معينة وفق توجيهات الوزير، وتقديم الدعم والدراسات الفنية بشأنها.

يشارك في إعداد البحوث والدراسات في المواضيع ذات الأهمية بحسب ما يرد من توجيهات.

يشارك في رفع وتصعيد أي تحديات ومخاطر متعلقة بالعمليات اليومية للمشرف العام بالتنسيق مع المعنيين ووفق الإجراءات والمستويات المعتمدة للحوكمة.

يشارك في تحديد الأولويات الناتجة من توجيهات الوزير والاجتماعات والتشريفات والمشاريع الخاصة بالوزير والبريد الإلكتروني للمكتب.

يشارك في أنشطة التنسيق المستمر مع فرق المتابعة وإدارة المشاريع الخاصة لإبلاغ الجهات التنفيذية من الفرق التشغيلية ضمن مكتب الوزير والجهات التابعة.

يشارك في إعداد وتطوير خطة سنوية وشهرية للوزير توضح أولويات الوزير.

يشارك في تطوير القواعد الإرشادية لبناء المحتوى والمتابعة المستمرة  لتوفير المحتوى قبل الاجتماعات.

يشارك مراجعة العروض والتقارير المرتبطة باجتماعات الوزير وتقديم التوصيات بشأنها.

يشارك إعداد الملخصات التنفيذية التحضيرية المختلفة حسب الحاجة.

يشارك في مراجعة المواضيع المتعلقة بجهات المنظومة بحسب الحاجة لضمان اتساقها مع الاستراتيجيات والخطط المستقبلية، وتقديم التوصيات بشأنها بالموائمة مع مكتب إدارة الاستراتيجية.

يشارك في إعداد دراسات وتقارير تفصيلية وتحليلات حول مواضيع معينة تتطلب قرارات استراتيجية، مثل التوجهات الجديدة أو التحديات.

يشارك في مراجعة السياسات والمشاريع المقترحة من الجهات الداخلية بالوزارة، لضمان انسجامها مع الأهداف الاستراتيجية للوزارة، وتقديم التوصيات بشأنها بالموائمة مع مكتب إدارة الاستراتيجية.

يشارك في أنشطة تقديم رؤى فنية متخصصة في مجالات معينة عند الحاجة، مثل تحليلات السوق أو الجوانب البيئية والتشريعية المتعلقة بقطاع الطاقة.

يشارك في التنسيق مع الوحدات التنظيمية بالوزارة لإنجاز الأعمال المشتركة.

يشارك في إعداد تقارير دورية عن أنشطة الإدارة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها.

يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

يقوم بأي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل الرؤساء المباشرين.

المهارات

إدارة الوقت:

إدارة الأولويات:

تميّز الخدمات:

الالتزام:

خدمة العملاء:

العمل الجماعي:

التعأون:

مهارات التواصل الكتابية واللفظية:

حل المشاكل:

اتخاذ القرارات:

المرونة والتكيّف :

التطورّ و الاستطلاع:

روح المبادرة:

الابتكار:

التفكير التحليلي:

المؤهلات العلمية

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.