الغرض الوظيفي
يقدم الدعم حول عمليات تحليل عناصر ومتابعة أنشطة المشروع ووضع الخطط والبرامج الزمنية ومتابعة تنفيذها، وتحليل المخاطر المتوقعة ومراجعة وتعديل المراحل وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة في مجال إدارة المشاريع وعرضها وحفظها.
يساهم في العمل مع مدراء المشاريع في الوكالات المختلفة على إعداد الوثائق الرئيسية لتنفيذ المشروع (مثل: مواثيق المشروع التفصيلية، الجداول الزمنية، المخرجات الرئيسية، إلخ.)
يتأكد من تحسين بيانات متطلبات المشروع من خطط عمل تفصيلية وتحديد للميزانيات التقديرية للمشاريع.
يقدم الدعم لتسليم المهام المتعلقة بآلية مراقبة المشاريع من خلال تفعيل أنظمة حوكمة إدارة المشاريع وإدارة المخاطر من إجراءات ونماذج ورفع تقارير حالات التقدم المرحلية.
يراجع أنشطة متابعة المشروع ويراعي سياسات وإجراءات إدارة المشاريع الواردة من مكتب إدارة المشاريع المؤسسية.
يساهم في آلية تحديث الحالة وبيانات المشروع في نظام إدارة المشاريع المؤسسية الخاص بالوزارة طبقا لمتطلبات مكتب إدارة المشاريع المؤسسية، لتكون ضمن لوحات المعلومات التي توضح حالة كافة مشاريع الوزارة ليتم مشاركتها مع صانعي القرار بشكل موحد ومتكامل.
يراجع إطار متابعة المشاريع المختلفة والتحقق من تنفيذها وفقاً للميزانيات المحددة.
يقدم الدعم في المهام اللازمة للمشاريع عن طريق تسهيل ومتابعة الإجراءات المطلوبة.
يراجع آلية الاجتماعات الدورية مع أصحاب المصلحة وفريق المشروع لمشاركة معلومات مدى التقدم المحرز في المشروع والحصول على التوجيه والموافقات اللازمة.
يساهم في التأكد من اتباع المعايير والإجراءات والممارسات المثلى في المشاريع لضمان تنفيذها بالشكل المطلوب.
يساهم في أنشطة التنسيق مع الأطراف المعنية بالمشروع لوضع وتنفيذ الخطط التصحيحية وفقاً لتحديات/ مخاطر المشروع.
يشرف على تطبيق آلية إغلاق المشروع والتحقق من توثيق مخرجات المشروع وضمان اطلاع ومراجعة جميع الأطراف المعنية والحصول على الموافقات اللازمة
يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
يقوم بأي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل الرؤساء المباشرين.
المهارات
إدارة المشاريع
إدارة أصحاب المصلحة
إدارة الأداء
إدارة المخاطر
التخطيط والميزانية
المتابعة واعداد التقارير
إدارة الوقت
إدارة الأولويات
تميّز الخدمات
الالتزام
خدمة العملاء
العمل الجماعي
التعاون
مهارات التواصل الكتابية واللفظية
حل المشاكل
اتخاذ القرارات
المرونة والتكيّف
التطورّ والاستطلاع
روح المبادرة
الابتكار
التفكير التحليلي
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في أحد تخصصات العلوم الإدارية أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل ، ويفضل وجود درجة الماجستير .
