وظائف حكومية

يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية إدارة وظيفة الفوترة الإلكترونية، بما يشمل المتابعة الشاملة للبرنامج، وتنفيذ التقنية، وجاهزية المكلفين والجهات الحكومية، وتحقيق القيمة المضافة للأعمال، واستدامة السياسات، والتواصل الخارجي؛ وذلك لإنشاء نظام فوترة إلكترونية للعملاء يضمن الكفاءة والفعالية.

المسؤوليات الوظيفية

الاستراتيجية والتخطيط
• المساهمة في إعداد خطة عمل التميز المؤسسي بما يضمن مواءمتها مع استراتيجية هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
• إعداد الخطة التشغيلية للفوترة الإلكترونية بما يتوافق مع خطة التميز المؤسسي والخطة الاستراتيجية للإستراتيجية والتطوير.
• تنفيذ الخطط وتقديم المدخلات اللازمة لتحقيق أهداف الفوترة الإلكترونية الداعمة للاستراتيجية العامة للهيئة.

إدارة الميزانية
• مناقشة متطلبات ميزانية الفوترة الإلكترونية مع الإدارة العليا والمساهمة في عملية إعداد الميزانية.
• ضمان الاستخدام الأمثل لميزانية الفوترة الإلكترونية، ورفع تقارير دقيقة عن التقدم المحرز والتحديات.
• دراسة واقتراح مبادرات تحقق أثراً مالياً إيجابياً للفوترة الإلكترونية وتخفف المخاطر المالية والتشغيلية.

المتابعة الشاملة لبرنامج الفوترة الإلكترونية
• إدارة برنامج الفوترة الإلكترونية بما يشمل جميع أنواع المنشآت (الكبيرة، المتوسطة، الصغيرة)، وضمان الالتزام بخطة الإطلاق واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
• متابعة برنامج الدعم بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.
• إعداد ورفع تقارير لجنة التوجيه (SteerCo) والمواد المطلوبة في الوقت المناسب، والتواصل بنتائج الأداء مع أصحاب المصلحة المعنيين، وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• بناء وتفعيل عملية الاعتماد/الشهادات.

تنفيذ تقنية الفوترة الإلكترونية
• إدارة منصة الفوترة الإلكترونية والإشراف على التنفيذ التقني بما يضمن التوافق مع الأنظمة واللوائح ذات الصلة.
• إدارة التجارب التجريبية مع مزودي الحلول والمكلفين (التكامل) مع ضمان المواءمة المستمرة.
• ضمان المراجعة الدورية لتطبيق أدوات التحقق من الفوترة الإلكترونية بالتعاون مع وظيفة تقنية المعلومات والرقمنة بما يتوافق مع الأنظمة واللوائح.

جاهزية المكلفين والجهات الحكومية
• إدارة الشراكات مع الشركاء الاستراتيجيين ومزودي الحلول لتسهيل جاهزيتهم.
• تمكين جاهزية المكلفين والجهات الحكومية من خلال الدعم الفني والمواءمة.

تحقيق القيمة للأعمال
• تطوير برامج ترويجية لتشجيع العملاء/المنشآت على التحول إلى نموذج الفوترة الإلكترونية.
• استخدام تحليلات البيانات لتحديد وبناء حالات استخدام الفوترة الإلكترونية.

الاستدامة القانونية والسياساتية للفوترة الإلكترونية
• ضمان المراجعة الدورية للأنظمة واللوائح مقابل الممارسات العملية من خلال قياسات النبض، والاستبيانات، والاجتماعات الفنية.
• تحسين إطار العقوبات بناءً على مستوى نضج الفوترة الإلكترونية.

التواصل
• التخطيط لفعاليات وورش التوعية بالتكامل بالتعاون مع وظيفة الاتصال المؤسسي والتوعية.

إدارة الأفراد
• المشاركة في تحديد واستقطاب الكفاءات الرئيسية.
• توجيه وإرشاد ودعم المرؤوسين المباشرين لتنفيذ المهام وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
• تطوير أهداف الأداء الفردية، وتقديم الدعم اللازم، وتقييم أداء الفريق، وتقديم تغذية راجعة منتظمة.
• ترسيخ بيئة عمل عالية الأداء وتعزيز قيم الهيئة.

المؤهل العلمي
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مطلوب).
• درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مفضل).

الخبرة
• خبرة لا تقل عن 6 سنوات.

الكفاءات
• تحليل البيانات – متقدم
• الاحترافية – متمكن
• التعاون والتواصل – متمكن
• التميز المؤسسي – متقدم
• تطوير الفرق – متمكن
• إدارة التغيير – متقدم
• القيادة بالقدوة – متمكن
• صنع السياسات – متقدم
• التفكير الاستراتيجي – قيد التطوير
• التركيز على النتائج – متمكن
• التخطيط الاستراتيجي وتخطيط الأعمال – متقدم
• التركيز على العميل – متمكن
• إدارة الجودة – متقدم
• تمكين التغيير والابتكار – متمكن
• التميز التشغيلي – متمكن