يقوم شاغلو هذه الوظيفة بتنفيذ مهام محددة بشكل مستقل، مع الخضوع لإشراف مباشر. وتشمل مهامهم البحث وجمع وتحليل المعلومات، وإعداد التقارير والوثائق، والمشاركة في اجتماعات محددة، وتطوير خبراتهم المهنية. كما يباشرون أنشطة تشغيلية بسيطة، بما في ذلك المساعدة في إجراء التحقيقات في حالات التهرب الجمركي لفحص الأدلة ذات الصلة وتحديد الأسباب، وإعداد تقرير التقييم النهائي متضمناً النتائج والمخرجات، وتجميع جميع الاتجاهات المحتملة والإجراءات المتكررة التي تم رصدها في تقرير واحد لدمجها في الخطط المستقبلية.
المسؤوليات الوظيفية
تخطيط التحقيق في التهرب الجمركي
• مراجعة خطط التحقيقات الجمركية المعدّة، وفهم الأهداف والإرشادات ذات الصلة بوضوح لبدء إعداد الخطة التشغيلية المناسبة للتحقيق بما يتماشى مع الاستراتيجية العامة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
• إعداد الخطة التشغيلية للتحقيقات لقيادة أنشطة التحقيق اليومية، مع تحديد الخصائص المحددة التي يجب التركيز عليها أثناء عملية التحقيق، وبما يتوافق مع الاحتياجات والاستراتيجية العامة للهيئة.
• إعداد جدول تدوير المحققين بما يتماشى مع الخطة التشغيلية للتحقيق، مع ضمان تغطية جميع المناطق بفعالية وفي الوقت المناسب.
التحقيق في التهرب الجمركي
• مراجعة وتقييم قضايا التحقيق المحالة لتصنيف المخاطر المحددة وترتيب أولوياتها، وإنشاء القضايا على النظام.
• إجراء التحقيقات في حالات التهرب الجمركي والاحتيال والمخالفات باستخدام تقنيات متعددة مثل ما بعد التخليص، والتصاريح، والتقييم، والقيود وغيرها، لفحص الأدلة ذات الصلة بعمق وتحديد الأسباب، والتنسيق مع المدققين المعنيين في الإحالات الداخلية.
• تقييم أنشطة التحقيق لضمان التوحيد والمعيـارية وفقاً لإرشادات التحقيق، وإبراز أوجه عدم الاتساق والتوصية بالتعديلات اللازمة.
• إدارة أنشطة المحققين بما يضمن الالتزام بالخطة التشغيلية للتحقيق، ورفع الملاحظات لتقييم الأداء واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
• استلام وتحليل الاعتراضات والاستئنافات على قرارات التحقيق لإجراء إعادة التقييم والتسوية وفق الجداول الزمنية والسياسات والإجراءات المعتمدة.
تقارير التحقيق في التهرب الجمركي
• إعداد تقرير التقييم النهائي متضمناً النتائج، مع ضمان إدخال المخرجات في النظام للرجوع إليها مستقبلاً.
• تجميع جميع الاتجاهات المحتملة والإجراءات المتكررة التي تم رصدها في تقرير واحد، بما يتوافق مع ميثاق أخلاقيات العمل ومعايير الجودة، وإرساله إلى أصحاب المصلحة المعنيين لاعتماده.
• إعداد تقرير أداء المحققين، مع إبراز الفجوات التشغيلية واحتياجات التدريب بهدف تحسين وتطوير أنشطة التحقيق.
التنظيم والعمليات
• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات وأدلة التشغيل القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
• المساهمة في حل المشكلات المصعّدة وتقديم الدعم اللازم لأعضاء الفريق من المستوى الأدنى لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
• تصعيد المشكلات المعقدة إلى الجهة المختصة لضمان إغلاق القضايا/المشكلات بالشكل الصحيح.
• تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها.
إدارة الأفراد
• تدريب الموظفين الجدد أو الأقل خبرة على مختلف مهام الوظيفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء.
• تقديم توجيهات واضحة، وتحديد الأولويات، وتوزيع وتفويض المسؤوليات، ومتابعة سير العمل للمرؤوسين/الموظفين المبتدئين.
• دعم الموظفين المبتدئين أو المرؤوسين المباشرين لتنفيذ مهامهم وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
المؤهل العلمي
• درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو ما يعادلها (مطلوب).
الخبرة
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
الكفاءات
• التفاوض والتأثير – قيد التطوير
• التعاون والتواصل – قيد التطوير
• الاحترافية – قيد التطوير
• إدارة التعرفة الجمركية – قيد التطوير
• التخليص والتفتيش – قيد التطوير
• التركيز على النتائج – قيد التطوير
• منشأ المنتجات – قيد التطوير
• التركيز على العميل – قيد التطوير
• تمكين التغيير والابتكار – قيد التطوير
• التقييم (Valuation) – قيد التطوير