وظائف حكومية

شاغلو هذه الوظيفة قادرون على العمل تحت إشراف محدود. يعملون ضمن الإرشادات والإجراءات لإعداد تقارير أكثر تعقيدًا ومتخصصة أو تقارير مؤقتة في مجالهم المتعلق. يساهمون في إتمام المعالم أو الأهداف التشغيلية ضمن المجال الوظيفي المحدد. يقومون بالأنشطة التشغيلية بما في ذلك استخراج المبادئ القضائية والقرارات التي اتخذتها لجان الاستئناف، وتصنيف القضايا ونشر القرارات النهائية.

المسؤوليات الوظيفية:

التصنيف والنشر:

• تطوير السياسات والإجراءات والمعايير الخاصة بالتصنيف والنشر والأرشفة للقضايا والقرارات لضمان سهولة الوصول إليها واسترجاعها.

• جمع مرافعات جميع الأطراف والمواقف التي اتخذتها اللجان بشأنها.

• تصنيف القضايا بدقة وفقًا لنوعها وأولويتها.

• استخراج المبادئ القضائية والقرارات التي اتخذتها لجان الاستئناف.

• نشر القرارات النهائية في الوقت المحدد وفقًا للإجراءات المحددة لأغراض التواصل.

• أرشفة القضايا والتقارير القانونية ذات الصلة رقميًا للرجوع إليها في المستقبل وفقًا للإجراءات المحددة.

• الإبلاغ عن القضايا إلى الإدارة وتطوير خطط عمل وتقديم توصيات لحل المشاكل بشكل فعال أو تحسين العمليات.

التنظيم والعمليات:

• اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

• المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق الصغير لضمان تنفيذ العمل بشكل فعال.

• تصعيد القضايا المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق القضايا بشكل صحيح.

• أداء المهام الأخرى حسب الطلب.

إدارة الأفراد:

• تدريب الموظفين المبتدئين على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الحاجة.

• تقديم التوجيه الواضح، تحديد أولويات المهام، وتوزيع المسؤوليات، ومراقبة سير العمل للموظفين المباشرين.

• دعم الموظفين المبتدئين أو الموظفين المباشرين لتنفيذ مهامهم وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة.

المؤهلات التعليمية:
درجة بكالوريوس في إدارة الأرشيف والسجلات أو ما يعادلها.

الخبرة:
حد أدنى من 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات والكفاءات:

• الاستشارات القانونية: تطوير

• التعاون والتواصل: تطوير

• المهنية: تطوير

• التشريعات واللوائح: متقن

• إدارة أصحاب المصلحة: تطوير

• البحث والتحليل: تطوير

• جمع البيانات والتقييم: متقن

• الكتابة القانونية وصياغة السياسات: تطوير

• التوجه نحو النتائج: تطوير

• تركيز العميل: تطوير

• تمكين التغيير والابتكار: تطوير