وظائف حكومية

وصف الوظيفة
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتوجيه فريق الحسابات المدينة، مع تقديم الإرشاد والتدريب والملاحظات حول الأداء.

• تخصيص عبء العمل ومراقبة إنتاجية الفريق لتحقيق الأهداف والمهام المقررة.

• الإشراف على عملية الفوترة، وضمان دقة وإصدار الفواتير في الوقت المحدد.

• متابعة المستحقات المتأخرة وتنفيذ استراتيجيات تحصيل فعالة.

• مراجعة واعتماد حدود الائتمان وشروط الدفع بما يتماشى مع سياسة الشركة.

• التعامل مع الاستفسارات المعقدة من العملاء وحل النزاعات بسرعة.

• ضمان الامتثال للرقابة الداخلية والمعايير المحاسبية وسياسات الشركة.

• إعداد ومراجعة تقارير تقادم الحسابات، والتوفيق بين الحسابات، وتقديم تقارير الفروقات.

• دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة المتعلقة بالحسابات المدينة.

• تحديد الفرص لتحسين عمليات الحسابات المدينة وتعزيز الكفاءة.

• تنفيذ أفضل الممارسات لإدارة الائتمان والتحصيل.

• التعاون مع فرق المبيعات وخدمة العملاء والمالية لحل المشكلات.

• تقديم تحديثات منتظمة للإدارة حول أداء الحسابات المدينة وحالة التدفق النقدي.

المسؤوليات الرئيسية:

• إرشاد ومساعدة الموظفين المباشرين لأداء عملياتهم الوظيفية بكفاءة.

• الإشراف على موظفي الفريق لضمان تحفيزهم وتدريبهم بشكل مناسب، وضمان قيامهم بمسؤولياتهم وفقًا للمعايير المطلوبة.

• تقييم أداء الموظفين وتقديم ملاحظات مستمرة حول الأهداف المحددة.

• الامتثال لسياسة التواصل ومشاركة/معالجة المعلومات لضمان سرية المعلومات والامتثال لجميع إجراءات المخاطر وأمن المعلومات ذات الصلة لضمان العمل ضمن مستويات المخاطر المقبولة.

• إدارة تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وعمليات القسم التي تغطي جميع أنشطة القسم لضمان الوفاء بجميع متطلبات العمل.

• اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

متطلبات الوظيفة

المؤهل التعليمي:

• درجة بكالوريوس في المالية أو المحاسبة مطلوبة.

الخبرة:

• أكثر من 4 سنوات من الخبرة في المالية، الحسابات المدينة، معرفة عمليات الحسابات المدينة، الرقابة المالية، وأنظمة ERP.