الهدف الوظيفي
يتولّى شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ أنشطة إدارة الشؤون القانونية والتنظيمية بإشراف محدود بما في ذلك المساهمة في أنشطة تخطيط العمليات التنظيمية، والتطوير التنظيمي، والدراسات القانونية والاستشارات، والتقاضي، والعقود والاتفاقيات، والالتزام والمتابعة لحماية حقوق الهيئة وضمان عمليات تتماشى مع الأنظمة واللوائح والقواعد ذات الصلة بأعمال الهيئة.
أبرز المهام والمسؤوليات
مجالات المهام الرئيسية المسؤوليات المفصّلة
العامة
الالتزام بالأولويات والمهل الزمنية التي يحددها المسؤول المباشر
التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين
إجراء تحديث مستمرّ لقاعدة البيانات للمتابعة وإعداد التقارير
مساعدة أعضاء الفريق وتقديم المدخلات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
التشغيلية
الحوكمة والاستشارات:
المساهمة في البحوث والدراسات لمواكبة أحدث التوجهات وأفضل الممارسات في مجال الشؤون القانونية
مراجعة التقارير الداخلية السابقة لتحديد الاستفسارات القانونية التي تم طرحها بكثرة
المساهمة في تقديم المشورة فيما يخص جميع المستندات والوثائق الصادرة من أو الواردة إلى الهيئة أو بقرارات مجلس الوزراء أو المراسيم الملكية التي قد تؤثر على الهيئة
المشاركة في تقديم الاستشارات القانونية بشأن أنشطة وإجراءات الهيئة لضمان التقيد بقوانين وأحكام المملكة
توفير الدعم القانوني للموارد البشرية فيما يتعلق بقوانين العمل وأنظمته وسياساته
تلقي ودراسة الاستفسارات الواردة من مختلف ادارات الهيئة واقتراح التوصيات ورفعها إلى المدير المباشر للإفادة
تحضير وإدارة والمشاركة في اللجان الداخلية والخارجية وتقديم المشورة القانونية عند الحاجة
التحقيق في المخالفات وإبداء المشورة للجهات الداخلية المعنية بهدف اتخاذ الإجراءات المناسبة
مراجعة عقود واتفاقيات الهيئة وتقييم الإمتثال لكل من السياسات والمبادئ التوجيهية المعمول بها في المملكة والقانون الدولي، ورفع التقارير بالنتائج
متابعة تنفيذ العقود والاتفاقيات وتحديد المخاطر القانونية المحتملة ووضع وتنفيذ إجراءات التخفيف اللازمة
تلقي ودراسة الشكاوى من قبل اصحاب المصلحة في الهيئة فيما يخص العقود والإتفاقيات
التدخل عند الحاجة لحل النزاعات بين الهيئة واصحاب المصلحة الخارجيين المتعلقة بتنفيذ العقود والاتفاقيات
متابعة العمليات التنظيمية والقانونية وضمان تنفيذها وفقاً لتوجهات الإدارة
تحديد الثغرات وفرص التحسين الازمة، واقتراح خطط التحسين بناءاً على مدخلات التقارير وعلى الثغرات التي تم تحديدها
مشاركة مخرجات التقارير وخطط التحسين مع مختلف أصحاب المصلحة والرد على الاستفسارات الواردة
التمثيل النظامي:
التحقيق في تحضير وإدارة والمشاركة في اللجان الداخلية والخارجية وتقديم المشورة القانونية عند الحاجة.
مراجعة للأنظمة واللوائح والقواعد والأدلة الحالية بهدف تحديد فرص التحسين.
المشاركة في إعداد المسودة النهائية بعد إدراج جميع الملاحظات ومشاركة اللائحة النهائية مع جميع اصحاب المصلحة.
التقاضي:
المشاركة في دراسة الأحكام القضائية في الدعاوى التي تكون الهيئة طرفاً فيها؛ لتطوير صحف الدعاوى واللوائح والمذكرات القانونية.
استلام ودراسة القضايا القانونية بالتنسيق مع الإدارات المعنية في الهيئة لتحديد جميع المتطلبات والآثار المحتملة على الهيئة.
المشاركة في إدارة المفاوضات لتسوية النزاعات قبل وصولها إلى المحاكم إن أمكن.
إبداء المرئيات اللازمة لمختلف الإدارات؛ لغرض التخفيف من الانتهاكات المتكررة والتوصية بالإجراءات الوقائية المطلوبة.
تمثيل الهيئة أو اللجان التي تشارك فيها الشؤون القانونية في القضايا المرفوعة لصالحها أو ضدها أمام المحاكم والهيئات القضائية واللجان والسلطات الحكومية.
إدارة أعمال أمانة سر لجنة النظر في المخالفات.
القيام بأي من المهام إضافية المتعلقة بنطاق عمل القانونية
المؤهلات والخبرات
المستوى التعليمي والخبرة
المستوى التعليمي
بكالوريوس ويفضل في مجال القانون أو ما يعادلها
الخبرة
خبرة 4 سنواتإلى 6 سنوات
اللغة الإنجليزية
مستوى متقدم تحدثاُ وكتابةً
