وظائف حكومية

غرض الوظيفة

يكون الأخصائي المالي الأول "المشاريع" - محاسبة الأصول الثابتة والتقارير مسؤولاً عن التسويات الشهرية، والتقارير المالية، والتدقيقات الداخلية والخارجية، والمشاريع السنوية لتقييم انخفاض قيمة الأصول، وتقييم الممتلكات الاستثمارية، والجرد الفعلي، ومعلومات الأصول الثابتة لقسم التأمين. كما يتعين عليه ضمان نزاهة قاعدة البيانات المالية لجميع أصول KAUST والامتثال لمعايير IFRS وسياسة اللوائح المالية وإجراءات محاسبة الأصول الثابتة والتقارير، والعمليات المعتمدة. وهو مسؤول أيضًا عن تقديم المشورة لفرق دعم الأصول، وفرق ميزانية رأس المال والهندسة (PDEC) بشأن القضايا المالية المتعلقة بأنشطة دورة حياة الأصول.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة مشروع تقييم انخفاض قيمة الأصول السنوي، والذي يتضمن إعداد المعلومات استنادًا إلى المعايير المحددة، ونشر المعلومات للمقترحين، وإجراء اختبارات عشوائية، وتجميع النتائج ونشرها، وتحديث SAP بالتعديلات المطلوبة.

• إدارة مشروع التقييم السنوي، والذي يتضمن تحديد العناصر التي تتطلب التقييم، والتنسيق مع شركة التقييم الخارجية لإجراء التقييم، وحل الاستفسارات، وإنهاء النتائج.

• إدارة مشروع سنوي لتقديم المعلومات لفريق التأمين وفقًا للمعايير المطلوبة وحل أي استفسارات.

• إدارة مشروع الجرد الفعلي الثنائي السنوي، والذي يتضمن إعداد المعلومات استنادًا إلى المعايير المحددة، ونشر المعلومات للمقترحين، ومراجعة نتائج العد، والتحقيق في التباينات، وتجميع النتائج ونشرها، وتحديث SAP بالتعديلات المطلوبة.

• ضمان تنفيذ الأنشطة المتعلقة بنهاية الشهر ونهاية السنة في الوقت المحدد.

• إعداد جداول الأصول الثابتة والممتلكات الاستثمارية الشهرية والسنوية وتحليلها.

• إعداد تسويات الأصول الثابتة والممتلكات الاستثمارية مع دفتر الأستاذ العام.

• إعداد تحديثات لمعلومات صيانة المنشآت ونشر المعلومات للمقترحين.

• مساعدة ودعم أعضاء الفريق الآخرين في العمليات اليومية وتقارير نهاية الشهر والسنة.

• التواصل مع فرق التدقيق الداخلي والخارجي، وتحضير الاستفسارات وحلها.

• تطوير وتوثيق وتنفيذ سياسة اللوائح المالية، وإجراءات محاسبة الأصول الثابتة والتقارير، والعمليات في الجامعة من خلال التأكيد مع المقترحين.

• تقديم التوصيات للإدارة العليا بشأن طرق تحسين العمليات والرقابة.

• مراجعة عمليات وأعمال الأصول الثابتة ونظاماتها بهدف تحسين الدقة والكفاءة والبحث المستمر عن فرص للتحسين في عمليات الأصول بالجامعة.

• التعاون مع مديري الأقسام في تخطيط وتقييم الأعمال الرأسمالية والمحاسبة للأصول.

• التنسيق مع فرق دعم الأصول عبر الجامعة، والعمل مع جميع المقترحين والأطراف المعنية الرئيسية في أنشطة دورة حياة الأصول.

• تنفيذ المشاريع الطارئة حسب الحاجة.

المهارات

• فهم شامل لأفضل الممارسات في محاسبة الأصول الثابتة والتقارير والعمليات التجارية ذات الصلة مع الامتثال للمعايير المحاسبية الدولية.

• خبرة في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والأنظمة الجديدة.

• مهارات اتصال بين الأشخاص ممتازة، بما في ذلك القدرة على التواصل بفعالية مع المفاهيم المحاسبية والتجارية للزملاء وغير المتخصصين في المالية على جميع المستويات.

• القدرة على التفكير الاستراتيجي والقدرة على استشارات عالية المستوى لتوجيه وتسهيل اتخاذ القرارات.

• معرفة متقدمة في استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel، PowerPoint، Word، وما إلى ذلك.

• خبرة في استخدام وفهم SAP S4 HANA لوحدات الأصول الثابتة ودفتر الأستاذ العام.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

• يفضل (ولكن غير مطلوب) الحصول على عضوية كاملة في هيئة محاسبية مهنية معترف بها (CPA، ACA، ACMA، CMA، و/أو ACCA).

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في محاسبة الأصول الثابتة والتقارير المالية في بيئة معقدة.

• خبرة في العمل ضمن بيئة تنظيمية معقدة.

• خبرة في استخدام أنظمة المحاسبة ERP (يفضل SAP).

• مهارات متوسطة إلى متقدمة في MS Office (Excel، MS Word، PowerPoint).

• معرفة ممتازة بالمبادئ المحاسبية وعمليات الأعمال والنظم.

• إصرار على تحقيق النتائج.

• مهارات استثنائية في تعدد المهام والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.

• القدرة على قيادة وتطوير الفريق بشكل فعال.