وظائف حكومية

الملخص الوظيفي:

المساهمة في تنفيذ الأنشطة الخاصة بالتنفيذ ومتابعة الأعمال، بما يشمل حفظ طلبات المشاريع الجديدة مع المشاركة في تنفيذ مهام الدعم اللازم لفرق العمل، والمشاركة في تنفيذ المشاريع وفق الجدول الزمني بالموارد المطلوبة وحفظ المستندات اللازمة لكل مرحلة، بالإضافة إلى استكمال الأنشطة المتعلقة بإغلاق المشاريع بما يشمل حفظ الأعمال والملفات الداعمة مع المساهمة في إعداد التقارير اللازمة عن المخاطر والتحديات التي تواجه المشاريع.

المسؤوليات:

• حفظ طلبات المشاريع الجديدة وهي طلبات التحليلات والتقارير ومشاريع السيناريوهات والمنتجات المستلمة على جميع القنوات الممكنة مثل مكتب مساعد مدير المركز أو عن طريق بريد المساندة الخاص باستشراف على منصة استشراف الداخلية.

• المشاركة في تنفيذ المشاريع وفق الجدول الزمني بالموارد المطلوبة بالتنسيق مع الفرق المعنية من خلال حصر التحديثات ومتابعة المخاطر والتحديات بشكل دوري، وتحديث حالتها في القنوات المعتمدة لمتابعة المشاريع.

• حفظ المستندات اللازمة لكل مرحلة وتتضمن بطاقة المشروع، نطاق العمل، الخط الزمني للمشروع وغيرها، وأرشفة الوثائق اللازمة.

• استكمال الأنشطة المتعلقة بإغلاق المشاريع بما يشمل توثيق الأعمال والملفات الداعمة وشهادات الإنجاز وغيرها وتوثيق وحصر الدروس المستفادة ونشر الوعي بذلك.

• المساهمة في إعداد التقارير الدورية بحالة المشاريع والتقارير ذات العلاقة إلى مساعد المدير العام لمركز المعلومات الوطني حساب التكلفة التشغيلية للمشاريع.

• المشاركة في إعداد تقارير لتوضيح مدى إمكانية البدء بالطلبات الجديدة حسب توزيع فرق العمل على المشاريع.

• المساعدة في تصنيف المخاطر والتحديات التي تواجه المشاريع وتقديم الدعم اللازم لتذليلها والعمل على حلها.

• فحص طلبات التغيير ومدى تأثيرها على خطط العمل بالتنسيق مع الفرق المعنية والرفع بذلك لمكتب مساعد مدير المركز للاطلاع والاعتماد.

متطلبات الوظيفة:

مستوى الخبرة والمعرفة:

حديث التخرج.

المهارات:

• العمل مع فريق

• التواصل الفعال

• حس المسؤولية

• حل المشكلات

الشهادات الاحترافية:

لا يوجد

الخلفية التعليمية:

درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو ما يعادلهما.