وظائف حكومية


تفاصيل الوظيفة
التقديم متاح

سكرتير تنفيذي


تاريخ الاعلان: 2 يوم مضت | تاريخ الانتهاء: 1 اسبوع


الوصف الوظيفي

وصف الوظيفة

  • الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى وتوجيهها إلى الجهات المختصة.

  • جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.

  • إعداد وتوزيع المذكرات والرسائل والتقارير والمستندات الأخرى.

  • الحفاظ على نظم أرشفة منظمة (إلكترونية وورقية).

  • تسجيل وتجميع وتوزيع محاضر الاجتماعات.

  • إدارة مستلزمات المكتب وطلب البدائل عند الحاجة.

  • دعم المدراء أو الأقسام من خلال أداء المهام الإدارية.

  • التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة ومهنية.

  • استقبال الزوار ومساعدتهم بطريقة مهذبة ومهنية.

  • تحديد الأولويات والتخطيط لتنفيذ الأنشطة اليومية وضمان إتمامها بطريقة منظمة وفق معايير KKESH&RC.

  • أداء جميع الواجبات بشكل مهني وفعّال وسري.

  • أداء جميع المهام الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التعيين.


المتطلبات والمسؤوليات

  • دبلوم في الدراسات السكرتارية أو أي مجال ذي صلة من معهد معتمد، مع خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كسكرتير (أساسي).

أو

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة من جامعة معتمدة (مفضل).