الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
إعداد وتوزيع المذكرات والرسائل والتقارير والمستندات الأخرى.
الحفاظ على نظم أرشفة منظمة (إلكترونية وورقية).
تسجيل وتجميع وتوزيع محاضر الاجتماعات.
إدارة مستلزمات المكتب وطلب البدائل عند الحاجة.
دعم المدراء أو الأقسام من خلال أداء المهام الإدارية.
التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة ومهنية.
استقبال الزوار ومساعدتهم بطريقة مهذبة ومهنية.
تحديد الأولويات والتخطيط لتنفيذ الأنشطة اليومية وضمان إتمامها بطريقة منظمة وفق معايير KKESH&RC.
أداء جميع الواجبات بشكل مهني وفعّال وسري.
أداء جميع المهام الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التعيين.
دبلوم في الدراسات السكرتارية أو أي مجال ذي صلة من معهد معتمد، مع خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كسكرتير (أساسي).
أو
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة من جامعة معتمدة (مفضل).