وظائف حكومية

شاغلو هذه الوظيفة قادرون على العمل تحت إشراف محدود. يعملون وفقًا للإرشادات والإجراءات لإعداد تقارير أكثر تعقيدًا ومتخصصة أو تقارير حسب الطلب في مجالهم المتعلق. يساهمون في إتمام المعالم أو الأهداف التشغيلية ضمن المجال الوظيفي المعين.

يؤدون الأنشطة التشغيلية بما في ذلك المساعدة في تطوير إطار عمل إدارة المشاريع لتكنولوجيا المعلومات والرقمنة (ZATCA)، والإرشادات، والحوكمة. يشاركون في تطوير خطط برامج/مشاريع تكنولوجيا المعلومات والرقمنة بناءً على المدخلات التي تم جمعها ومتطلبات العمل. يساهمون في تطوير معايير تقييم الموردين واختيار الموردين. يشاركون في تحديد المخاطر بناءً على البيانات المجمعة. يساعدون في تحديد المخاطر، وتقييم المخاطر، وبالتالي تطوير خطة التخفيف استنادًا إلى البيانات المجمعة. يساعدون في مراقبة أداء الموردين خلال دورة حياة مشاريع تكنولوجيا المعلومات. يقيسون ويقومون بمراقبة الأداء الفعلي لبرامج/مشاريع تكنولوجيا المعلومات والرقمنة ضد مجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وبالتالي توليد تقارير تقدم وأداء وإبلاغ جميع الأطراف المعنية، ويساهمون في التواصل والمتابعة لتنفيذ الإجراءات التصحيحية والتوصيات.

المسؤوليات الوظيفية:

إدارة تنفيذ المشروع

• تطوير إطار إدارة تسليم التكامل الخاص بـ ZATCA، والإرشادات، والحكومة، والأدوات بما يتماشى مع أفضل الممارسات واستراتيجية ZATCA العامة.

• تطوير استراتيجية تنفيذ المشروع، والأهداف، والجدول الزمني، والميزانية بما يتماشى مع المتطلبات.

• المشاركة في تحديد مقدمي خدمات المشاريع المطلوبين.

• تنفيذ تسليم مشروع التكامل بالتنسيق مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية بما يتماشى مع إطار إدارة المشاريع الخاص بـ ZATCA، والإرشادات، والعمليات.

• تقييم المخاطر الناتجة عن التغييرات في المشروع، وتوصية بالإجراءات التصحيحية والحلول المناسبة.

مراقبة المشروع

• متابعة وتتبع تقدم المشاريع بشكل عام وحالة تسليمات المشاريع.

• استلام ومراجعة التقارير الدورية من فريق إدارة المشاريع (PMO) التي تفصل أداء المشروع والتعليقات.

• تطوير تقارير تسلط الضوء على تقدم المشاريع والمعالم والتحديات والدروس المستفادة.

• التواصل بالنتائج والدروس المستفادة والإجراءات التصحيحية اللازمة مع الإدارة العليا والأطراف المعنية والمتابعة لضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية.

التنظيم والعمليات

• اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بشكل منظم ومتسق.

• المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للموظفين الجدد لضمان تنفيذ العمل بشكل فعال.

• تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق القضايا بشكل صحيح.

• أداء مهام أخرى حسب الطلب.

إدارة الأشخاص

• تدريب الموظفين الجدد على الأنشطة المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء.

• تقديم التوجيه الواضح، وتحديد الأولويات، وتوزيع المسؤوليات، ومراقبة سير العمل للمرؤوسين.

• دعم الموظفين الجدد أو التقارير المباشرة لتنفيذ مهامهم وفقًا للسياسات والعمليات المحددة.

التعليم

• درجة بكالوريوس أو ماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

الخبرة

• الحد الأدنى من سنتين من الخبرة ذات الصلة.

الكفاءات

• إدارة الموردين - تطوير

• التعاون والتواصل - تطوير

• الاحترافية - تطوير

• إدارة المشاريع - متقن

• التوجه نحو النتائج - تطوير

• الامتثال لتكنولوجيا المعلومات - تطوير

• التركيز على العميل - تطوير

• استراتيجية وهندسة تكنولوجيا المعلومات - تطوير

• تمكين التغيير والابتكار - تطوير

• التفاوض والتأثير - متقن