وصف الوظيفة:
درجة البكالوريوس في إدارة المستشفيات / العامة / الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معتمدة، مع خبرة لا تقل عن سنتين (2) في تخطيط وتصميم وتنفيذ برامج التدريب في مجال الإدارة أو التعليم أو مجال ذي صلة (أساسي).
شهادات دولية في الموارد البشرية مثل HRCI، SHRM، وCIPD (مستحسن).
خبرة في مرافق الرعاية الصحية / المستشفيات الكبيرة (مستحسن).
المتطلبات والمسؤوليات:
المساهمة في تحسين كفاءة وفعالية قسم التعلم والتطوير.
إجراء تقييمات لاحتياجات التدريب لتحديد الفجوات في المهارات ومتطلبات التدريب عبر الأقسام، والتنسيق مع الفرق المعنية لتخطيط وتحديد الأنشطة التعليمية والتدريبية؛ من خلال التعاقد الخارجي وفقًا لاحتياجات المستشفى.
تنفيذ برامج تدريبية شاملة تتماشى مع أهداف المنظمة.
التخطيط وتقديم التوصيات المناسبة بشأن تقييمات احتياجات التعليم والأداء.
التنسيق وإعداد جميع الوثائق المتعلقة بجميع البرامج التدريبية الداخلية (مثل التدريب الداخلي، ساعات الإدارة، إلخ).
التعامل مع قضايا التدريب قصيرة الأجل مثل التسجيل، التنسيق، ترتيب الدفع، الحضور ونماذج التقييم، وما إلى ذلك حسب الحاجة.
التعامل مع قضايا المنح الدراسية مثل التسجيل، التنسيق، محاضر الاجتماعات، ترتيب الدفع، الحضور والتقييم، وما إلى ذلك حسب الحاجة.
التأكد من أن المواد التعليمية، والبرامج المقدمة، وعمليات التدريب وطرقه محدثة وفقًا للمعايير المعتمدة، والسياسات والإجراءات الخاصة بالمستشفى.
تقييم المتقدمين للبرامج التدريبية من خلال المقابلات، الامتحانات، متطلبات الوثائق، وما إلى ذلك حسب الحاجة.
التواصل مع كل من مراكز التدريب والمتدربين لضمان تحقيق أهداف التدريب وفقًا للمعايير المحددة.
إدارة الأمور المتعلقة بالمدربين الخارجيين، بما في ذلك التنسيق وترتيبات الدفع.
تنسيق برنامج التوجيه العام وجميع التحديثات الإلزامية وفقًا لسياسة المستشفى.
تنسيق ومراقبة تنفيذ البرامج الحكومية (مثل برامج التدريب من IPA، وزارة الصحة، إلخ).
الإشراف على الأنشطة المتعلقة بالندوة التعليمية السنوية كما هو موكل؛ وتقديم الإرشادات بشأن المبادرات التخطيطية التي يقودها قسم التعلم والتطوير وإعداد التقارير حول التقدم وأية قضايا طارئة.
الحفاظ على سجلات للمؤسسات التدريبية الداخلية والخارجية.
مراقبة تدريب المتدربين في مستشفى الملك فيصل التخصصي ومراكز الأبحاث من خلال التقارير الأسبوعية والزيارات الدورية للمناطق التدريبية.
مراقبة تدريب موظفي وزارة الصحة في مستشفى الملك فيصل التخصصي ومراكز الأبحاث وغيرها من المؤسسات.
إعداد تقرير شامل عن احتياجات التعليم، والبرامج المخطط لها، والتقييم والمتابعة عند الضرورة وحينما يستدعي الأمر ردًا على مشكلة معينة.
أداء جميع الواجبات المهنية بشكل فعال وسري.
أداء أي مهام أخرى ذات صلة كما هو مطلوب أو موكل.