وظائف حكومية

هدف الوظيفة:
إدارة الدعوة المؤسسية، والمنشورات الأدبية، والبرامج، وضمان تنسيق مسائل المجلس الاستشاري. بالإضافة إلى ذلك، التعاون مع المعنيين والسلطات ذات الصلة لإنشاء وضمان نشر محتوى مؤثر يعكس رؤية ومهمة وإنجازات الهيئة الملكية لمحافظة العلا (RCU).

المسؤوليات الوظيفية:

• تطوير استراتيجيات وخطط الدعوة ومتابعة تنفيذها لوضع الهيئة الملكية لمحافظة العلا كقائد فكري عالمي في القضايا ذات الأولوية.

• التعاون مع الخبراء ومراكز الفكر لإنتاج أوراق بيضاء، وملاحظات توجيهية، وبيانات موقف حول المواضيع الناشئة.

• بناء والحفاظ على علاقات مع صناع السياسات، والأكاديميين، وقادة الصناعة لتعزيز التعاون وتأثير الدعوة.

• قيادة تطوير وإنتاج المواد الفكرية، ودراسات الحالة، والتقارير، والمواد الأخرى التي تستهدف الجمهور المتخصص.

• متابعة المناقشات العالمية في المجالات التي تتماشى مع استراتيجية الهيئة الملكية لمحافظة العلا لتحديد المواضيع الرئيسية، والفعاليات، والفرص الأخرى التي يمكن للهيئة الملكية لمحافظة العلا المشاركة فيها مع القادة الفكريين والممارسين.

• الإشراف على إدارة عمليات مكتبة العلا العامة، بما في ذلك احتياجات الموظفين، تسهيل المواقع، المواد، البرامج.

• الإشراف على جميع المنشورات الأدبية من الهيئة الملكية لمحافظة العلا، بما في ذلك إدارة إنتاج وإطلاق المنشورات الرئيسية ومراجعة واعتماد جميع المنشورات الأدبية التابعة للهيئة.

• قيادة البرامج الأدبية العامة لتعزيز الثقافة الأدبية والقراءة في العلا.

• إدارة مشاركة المجلس الاستشاري ومساهماته في الهيئة الملكية لمحافظة العلا، والإشراف على تنسيق الاجتماعات، وقيادة جميع الاتصالات والتقارير المتعلقة بأعضاء المجلس الاستشاري، وإجراء تقييمات سنوية لمساهمات الأعضاء.

المسؤوليات الإدارية:

• المساهمة في إعداد الميزانية السنوية للقسم أو الوحدة ومراقبة الأداء المالي لها.

• تطوير أهداف القسم أو الوحدة، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والخطط التشغيلية السنوية وضمان تنفيذ الخطة لتحقيق الأهداف.

• ضمان التوظيف الفعال، وتطوير الكفاءات، واستخدام الموظفين في القسم أو الوحدة بالتنسيق مع المدير التنفيذي للقطاع أو المدير (التنفيذي).

• تنفيذ سياسات وإجراءات القسم أو الوحدة. الإشراف على الأداء العام للقسم وضمان تطوير ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

• تقديم مدخلات لاستراتيجية القطاع من منظور القسم أو الوحدة بما يتماشى مع الرؤية والمهمة العامة للهيئة الملكية لمحافظة العلا.

المؤهلات الأكاديمية:

• درجة البكالوريوس (يفضل درجة الماجستير) في الاتصالات، العلاقات العامة، أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة العملية:

• 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة و سنتان في دور إداري.

المتطلبات الأخرى:

• الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية، والعرض، والنزاهة الشخصية، ودعم العملاء.

• معرفة بالمعايير، واللوائح، وأفضل الممارسات، ومعايير الأداء.

• إتقان الكتابة والمحادثة باللغتين العربية والإنجليزية.

• مهارات اتصال ممتازة.

• مهارات إدارة الوقت والتنظيم.

• أساس أكاديمي قوي مع خبرة في الأنشطة الاجتماعية أو التي تركز على الدعوة.

• خبرة مهنية داخل مراكز الفكر خاصة في 3 مجالات (القطاع المالي، العقارات، التطوير العمراني).

الكفاءات:

• بناء فرق فعالة - المساهمة من خلال الآخرين

• القيادة بالرؤية والهدف - المساهمة من خلال الآخرين

• موازنة الأطراف المعنية - المساهمة من خلال الآخرين

• المرونة - المساهمة من خلال الآخرين

• التعاون - المساهمة من خلال الآخرين

• التواصل الفعال - المساهمة من خلال الآخرين

• تركيز على العميل - المساهمة من خلال الآخرين

• ضمان المساءلة - المساهمة من خلال الآخرين

• إدارة التعقيد - المساهمة من خلال الآخرين

• التخطيط والمواءمة - المساهمة من خلال الآخرين

• التواصل التنفيذي - متقدم

• الدعوة - متقدم

• إدارة الأطراف المعنية - متقدم

• البحث وتحليل السوق - خبير

• التواصل والتفاوض - متقدم