وظائف حكومية

يقوم أمين مكتبة الموارد الإلكترونية والبيانات الوصفية بإدارة الموارد الإلكترونية، وضمان الوصول المستمر إليها، والحفاظ على سجلات دقيقة لاشتراكات المكتبة، ومعالجة مشكلات الوصول، وتتبع مشتريات الكتب الإلكترونية، وفهرسة وصيانة الموارد المطبوعة، والمساعدة في إعداد التقارير.

ستعمل بتعاون مع موظفي المكتبة، وتتواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات، وتقدم خدمات العملاء المتعلقة بالوصول إلى الموارد.

المسؤوليات الرئيسية:

• ضمان الوصول المستمر، واكتشاف الموارد وصيانتها، بما في ذلك قواعد البيانات، والدوريات الإلكترونية، والكتب الإلكترونية، والوسائط المتعددة.

• مراقبة الوصول ومعالجة المشكلات التقنية المتعلقة بالموارد الإلكترونية.

• إقامة علاقات والتعاون مع البائعين والناشرين لضمان الأداء الأمثل والوصول في الوقت المناسب لمستخدمي المكتبة.

• ضمان دقة وتناسق وجودة البيانات الوصفية لجميع موارد المكتبة، سواء كانت مطبوعة أو رقمية.

• القيام بفهرسة وتصنيف موارد المكتبة، بما في ذلك الصيغ المطبوعة والرقمية.

• إدارة وصيانة قائمة قواعد البيانات من A إلى Z عن طريق التحقق الاستباقي من الوصول.

• مراقبة خدمات المصادقة والوصول عن بعد (البروكسي) لضمان تمكين الوصول عن بُعد.

• التعاون مع مسؤول الخدمات التقنية وإعداد التقارير لضمان سهولة الوصول واستخدام المواد الرقمية.

• متابعة المستجدات وضمان توافق البيانات الوصفية مع المعايير الدولية مثل MARC وDublin Core وغيرها عند الاقتضاء.

• تقديم الدعم والتدريب للمستخدمين بشأن الوصول إلى الموارد الإلكترونية واستخدامها.

• متابعة تذاكر الدعم والعمل كنقطة الاتصال الأولى لمشكلات الوصول إلى الموارد الإلكترونية والتواصل بالردود المناسبة.

• التعاون مع أمناء تطوير المجموعات لتقييم الحاجة للموارد الإلكترونية.

• التعاون مع مسؤول الخدمات التقنية وإعداد التقارير لجمع وتحليل بيانات استخدام الموارد الإلكترونية وأنماط الوصول ورضا المستخدمين.

• استخدام بيانات التقييم لاتخاذ القرارات وتحسين خدمات الموارد الإلكترونية بشكل مستمر.

• المساعدة في جدولة مكتب المعلومات.

• متابعة الاتجاهات والتطورات الحديثة في إدارة الموارد الإلكترونية والبيانات الوصفية وخدمات الوصول.

• تمثيل المكتبة في المشاريع والمجتمعات الداخلية والخارجية ذات الصلة.

• أداء مهام أخرى حسب ما يُكلف به.

المتطلبات والمعرفة:

• معرفة إدارة الموارد الإلكترونية، ومعايير البيانات الوصفية، وممارسات الفهرسة.

• مهارات تقنية قوية وإلمام بأنظمة المكتبات ومنصات البحث والاكتشاف.

• دقة وانتباه شديد للتفاصيل.

• الالتزام بالبقاء على اطلاع على أحدث التطورات في تقنيات المكتبات وممارسات البيانات الوصفية.

• مهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

• تركيز قوي على المستخدم وخدمة العملاء، ومهارات تحليلية وشخصية وتواصلية عالية، والقدرة على التكيف مع التغيير.

المؤهلات:

• درجة الماجستير في علوم المكتبات والمعلومات (MLIS) أو مجال ذي صلة.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الموارد الإلكترونية ضمن مكتبة أكاديمية أو بحثية.