وظائف حكومية


تفاصيل الوظيفة
التقديم متاح

مدير محفظة التحكم في المشاريع


تاريخ الاعلان: 2 أسبوع مضت | تاريخ الانتهاء: 5 يوم


الوصف الوظيفي

يتحمل شاغلو هذه الوظيفة مسؤولية قيادة أنشطة العمل والعمل بشكل مستقل مع توجيه محدود نحو تحقيق الأهداف طويلة الأمد المحددة مسبقًا.
قد يعمل شاغلو الوظيفة كمستشارين داخليين أو مسهّلين من خلال تقديم التوجيه لتنفيذ الأنشطة التشغيلية.
يشمل دورهم التشغيلي الأساسي قيادة تطوير خطة التحكم بالمشروع، الإجراءات والأطر، مراجعة خطة التفتيش الروتينية للتحكم بالمشروع، مراجعة التدفقات النقدية المحدثة، سجلات التكاليف، وسجل المخاطر لمتابعة التوافق بين حالة المشروع والخطة الموضوعة، والتنسيق مع قسم المالية لتسوية المدفوعات النهائية للمقاولين وإعداد إغلاق المشروع.


مسؤوليات الوظيفة:

  • تطوير خطة التحكم بالمشروع، الإجراءات، الأطر، والمستندات اللازمة لتسهيل متابعة المشروع.

  • التنسيق مع قسم الاختبار والتشغيل للتحقق من الأنشطة التفتيشية الرئيسية وفق الأولويات التقنية وتطوير جدول التحكم بالمشروع وخطة التفتيش الروتينية تبعًا لذلك.

  • وضع خطة للتحكم في التكاليف لضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد، وفق نطاق العمل والميزانية المخصصة.

  • إجراء تحليل المخاطر الكمي للتكلفة/الجدول الزمني (QSRA) لتحديد احتمالية تحقيق معالم المشروع مع مراعاة المخاطر المحيطة، وتطوير خطة تخفيف المخاطر وفقًا لذلك.

  • متابعة الأنشطة اليومية وفق الجدول المحدد مع إبراز وإبلاغ أصحاب المصلحة بالفروقات الكبرى لحل المشكلات.

  • إعداد وتحديث التدفقات النقدية لمتابعة تكاليف المشاريع ورصد التقدم الشهري وضمان توافقها مع تخصيص التكاليف.

  • متابعة مخرجات المشاريع مقابل الجدول الزمني والمعايير الجودة والميزانية وشروط العقود واتخاذ إجراءات التحسين اللازمة.

  • تطوير وتحديث سجلات التكاليف دوريًا لتمكين حل الفروقات المحددة.

  • إعداد وتحديث سجل المخاطر للمشاريع لمتابعة المخاطر المحددة للرجوع إليها مستقبلاً.

  • القيام بزيارات ميدانية لضمان إتمام جميع عناصر قائمة الملاحظات وفق المعايير المحددة لإصدار شهادة التسليم.

  • التنسيق مع أصحاب المصلحة بالمشروع لضمان إتمام العمل وفق الخطة المحددة.

  • إعداد تقارير دورية تبرز تقدم المشروع، المعالم، التحديات، والتغييرات التصحيحية المطلوبة.

  • التواصل مع قسم المالية لإبلاغهم بإصدار شهادات الدفع وتسوية الحسابات النهائية مع المقاولين والاستشاريين والموردين.

  • إعداد تقارير إغلاق المشروع لتسليط الضوء على الإنجازات والدروس المستفادة للرجوع إليها مستقبلًا.

  • الالتزام بجميع السياسات، الإجراءات، وإجراءات التشغيل القياسية لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

  • المساعدة في حل المشكلات المعقدة وتقديم الدعم اللازم للفريق الأصغر لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.

  • تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المناسب لضمان إغلاق القضايا بشكل صحيح.

  • أداء مهام أخرى حسب الطلب.

  • تدريب الموظفين الجدد على الأنشطة المختلفة لضمان نقل الخبرة عند الاقتضاء.

  • تقديم توجيهات واضحة، ترتيب الأولويات، توزيع المسؤوليات، ومراقبة سير العمل للمرؤوسين أو الموظفين الجدد.

  • دعم الموظفين الجدد أو التابعين المباشرين لضمان تنفيذ واجباتهم وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.


التعليم:

  • درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الكهربائية أو الميكانيكية أو ما يعادلها (شرط أساسي).

  • درجة الماجستير في الهندسة المدنية أو ما يعادلها (يفضل).


الخبرة:

  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.


الكفاءات:

  • التعاون والتواصل: قيد التطوير

  • الاحترافية: متقن

  • إدارة المشاريع: متقدم

  • إدارة العقود الهندسية: متقن

  • التركيز على النتائج: متقن

  • التصميم الهندسي: متقن

  • الاختبار والتشغيل: متقدم

  • تقييم وإدارة المخاطر: متقدم

  • التركيز على العميل: متقن

  • إدارة الجودة: متقدم

  • تمكين التغيير والابتكار: قيد التطوير