وظائف حكومية

يتولى الأخصائي الأول في مكتب إدارة المشاريع المؤسسية (EPMO) مسؤولية دعم مكتب إدارة المشاريع المؤسسية في تخطيط ومتابعة وتنفيذ المشاريع الاستراتيجية على مستوى المنظمة. يضمن هذا الدور التوافق مع أهداف المؤسسة من خلال تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق EPMO، مما يتيح تسليم المشاريع بكفاءة وتعزيز تحسين العمليات.

المسؤوليات:

• مساعدة قسم EPMO في تخطيط وتتبع والإبلاغ عن عدة مشاريع على مستوى المؤسسة.

• الحفاظ على جداول المشروع التفصيلية وخطط العمل والجداول الزمنية، وضمان اطلاع جميع أعضاء الفريق وتوافقهم معها.

• تنسيق اجتماعات المشاريع، بما في ذلك الجدولة، إعداد جدول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات والمهام المتفق عليها.

• إنشاء وإدارة مستندات المشروع، بما في ذلك تقارير الحالة، سجلات المخاطر، سجلات القضايا، وطلبات التغيير.

• متابعة تقدم المشاريع ومخرجاتها، وتقديم تحديثات منتظمة لقادة EPMO وأصحاب المصلحة.

• إعداد العروض التقديمية ولوحات المعلومات لتقارير المستوى التنفيذي.

• دعم تطبيق والالتزام بمنهجيات وأدوات ومعايير EPMO.

• التعاون مع الفرق لضمان الاستخدام المتسق للقوالب وبرامج إدارة المشاريع.

• العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة بالمشاريع داخل EPMO.

• تسهيل التواصل الفعّال بين فرق المشروع وأصحاب المصلحة والإدارة.

• متابعة وتوثيق المخاطر والقضايا المتعلقة بالمشاريع، وضمان وجود استراتيجيات التخفيف المناسبة.

• تصعيد القضايا الحرجة إلى قيادة EPMO عند الحاجة.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.

• خبرة تتراوح بين 2-4 سنوات في تنسيق المشاريع أو دور مشابه، ويفضل في بيئة EPMO أو PMO.

• خبرة في العمل على مشاريع على مستوى المؤسسة أو فرق متعددة الوظائف.

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

• إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).

• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

• الانتباه للتفاصيل وقدرات حل المشكلات.

• مهارات تعاون وعمل جماعي قوية.

الملخص:

• الصناعة: تكنولوجيا المعلومات والخدمات

• الخبرة المطلوبة: 4 سنوات كحد أدنى

• التخصص: إدارة الأعمال والإدارة