وظائف حكومية

الغرض الوظيفي

يقدم المشورة في مهام إعداد خطط المراجعة الداخلية للعمليات التشغيلية التي تتم في الوزارة وتنسيقها مع كافة الجهات المعنية وتنفيذها بعد الموافقة عليها.

يراجع آليات التحقق من كفاءة وفعالية كافة الإجراءات الرقابية المتعلقة بالعمليات التشغيلية والمهام التي تتمفي الوزارة.

يقدم المشورة في أنشطة مراجعة السياسات والإجراءات المتبعة في الوزارة والعمل على تقييمها وتقديم التوصيات لتحسينها.

يراجع العمليات التشغيلية المختلفة في الوزارة لجميع الإدارات وتقديم التوصيات اللازمة لمجال التحسين بهدف ضمان الالتزام بمعايير الجودة المحددة والمتطلبات التنظيمية والسياسات والإجراءات المعتمدة ومدى تحقيق الأهداف المرجوة وفعالية العمليات والبرامج في تحقيق ذلك.

يوصي بشأن أعمال التحقق من وجود ضوابط رقابية كافية ومناسبة على مختلف عمليات وأنشطة الوزارة وتقييمها.

يراجع الأنظمة والعقود والاتفاقيات المبرمة من أجل تحديد أية مجالات للتحسين فيها أو الكشف عن التناقضات وعدم التناسق فيها.

يراجع مؤشرات الأداء الرئيسية للإدارات المختلفة في الوزارة.

يوصي بشأن مهام مراجعة أعمال المستودعات، وفحص دفاترها وسجلاتها ومستنداتها، والتحقق من أن الجرد والتقييم،وأساليب التخزين قد تمت وفقاً للقواعد والإجراءات المعتمدة.

يحدد أعمال إعداد مسودة التقارير المتعلقة بنتائج المراجعة التشغيلية ومناقشتها مع الإدارات محل المراجعة بما يشمل الملاحظات واقتراح الإجراءات الوقائية والتصحيحية المناسبة لمعالجتها وتفاديها في المستقبل ومتابعة تنفيذ الوحدات التنظيمية المعنية للإجراءات الموضوعة.

يقترح مهام رفع التوصيات والإجراءات التصحيحية لضمان اتباع جميع الإدارات في الوزارة للخطوط الإرشادية الخاصة بالمراجعة التشغيلية.

يراجع الملاحظات والتقارير التي ترفعها الأجهزة الرقابية بالدولة فيما يخص العمليات التشغيلية ومتابعة الردود التي ترد من الإدارات المعنية.

يقدم المشورة في مهام دراسة ومتابعة الشكاوى التي تحال إلى الإدارة حول المخالفات الإدارية وغيرها.

يقدم المشورة في مهام تقديم الخدمات الاستشارية للمساعدة في تحسين فاعلية وكفاءة عمليات الوزارة التشغيلية.

يراجع مهام تنمية وتطوير مفهوم الرقابة الذاتية لدى موظفي الوزارة فيما يتعلق بالجوانب التشغيلية بما يتفق مع التشريعات والتوجهات وغيرها من المتطلبات التي قد تؤثر على إجراءات وعمليات الوزارة التشغيلية.

يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمنالسيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين

المهارات

إدارة الوقت:

إدارة الأولويات:

تميّز الخدمات:

الالتزام:

خدمة العملاء:

العمل الجماعي:

التعاون:

مهارات التواصل الكتابية واللفظية:

حل المشاكل:

اتخاذ القرارات:

المرونة والتكيّف :

التطوّر و الاستطلاع:

روح المبادرة:

الابتكار:

التفكير التحليلي:

المؤهلات العلمية

درجة البكالوريوس في أحد التخصصات الهندسية أو تخصصات العلوم الإدارية أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في التخصصات الهندسية أو تخصصات العلوم الإدارية أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.