تاريخ الاعلان: 2 يوم مضت | تاريخ الانتهاء: 1 شهر
يتولى مدير خدمات الأعمال، ويعمل تحت الإشراف المباشر لمدير عمليات NTI، مسؤولية قيادة وإدارة وظائف خدمات الأعمال عبر NTI. ويضمن هذا الدور تنفيذ عمليات المشتريات، والتعاقدات، والعمليات المالية، والعمليات المتعلقة بالإيرادات بكفاءة، وبما يتوافق مع سياسات جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (KAUST)، وبما يتماشى مع معايير الحوكمة المؤسسية.
كما يعمل شاغل الوظيفة كمُمكّن تشغيلي عبر وحدات NTI، لضمان وجود عمليات منظمة، وضوابط مالية قوية، وتقديم خدمات متسقة لدعم المبادرات والبرامج الاستراتيجية لـ NTI.
قيادة والإشراف على عملية المشتريات من البداية إلى النهاية عبر NTI بما يتماشى مع سياسات المشتريات في KAUST.
إدارة دورة Procure-to-Pay بالكامل، بما في ذلك طلبات الشراء، أوامر الشراء، تنسيق العقود، اعتماد الفواتير، ومتابعة المدفوعات مع الإدارة المالية المركزية.
ضمان اكتمال الوثائق المطلوبة، والحصول على الموافقات اللازمة، والالتزام بتفويض الصلاحيات في جميع معاملات المشتريات.
تقديم الإرشاد لوحدات NTI بشأن إجراءات المشتريات، وهيكلة العقود، والتعامل مع الموردين.
مراقبة أزمنة دورة المشتريات وتحديد فرص تحسين العمليات.
التنسيق مع فرق المشتريات والمالية والشؤون القانونية المركزية لتسهيل تنفيذ المشتريات الاستراتيجية وذات القيمة العالية بكفاءة.
الإشراف على عمليات إدارة الإيرادات في NTI بالتنسيق مع الوحدات المعنية والإدارة المالية.
ضمان التتبع السليم للإيرادات، ومواءمة الاعتراف بها، وترميزها المالي بشكل صحيح في نظام SAP.
دعم تطوير لوحات متابعة الإيرادات ومؤشرات الأداء.
تنسيق تتبع المراحل الرئيسية والتحقق المالي المرتبط بمشاريع NTI والأنشطة التجارية.
ضمان التوافق بين التنفيذ التشغيلي ومبادئ الاعتراف بالإيرادات.
الإشراف على العمليات المالية التشغيلية لـ NTI، بما في ذلك إدارة المصروفات، وتنسيق المستحقات، وتوزيع التكاليف.
ضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة وبما يتوافق مع سياسات KAUST المالية.
دعم تخطيط الميزانية ومراقبة الإنفاق عبر NTI بالتعاون مع شركاء الأعمال الماليين.
ضمان الاستخدام الصحيح لمراكز التكلفة وهيكل WBS داخل نظام SAP.
الإشراف على إجراءات تسجيل الموردين، وإجراءات العناية الواجبة، ووثائق الامتثال.
التأكد من أن العقود تتضمن شروط دفع مناسبة، وتوزيعًا واضحًا للمخاطر، وضمانات مالية كافية.
التنسيق مع الشؤون القانونية والمشتريات والمالية لحل المشكلات التشغيلية المتعلقة بالعقود.
متابعة أداء الموردين من الناحية المالية ومستوى تقديم الخدمة.
ضمان الالتزام بأطر الحوكمة الخاصة بالمشتريات والمالية في KAUST.
الحفاظ على وثائق جاهزة للتدقيق لكافة أنشطة المشتريات والعمليات المالية.
دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
تحديد المخاطر التشغيلية والمالية والتعاقدية بشكل استباقي ضمن نموذج خدمات NTI.
تعزيز الضوابط الداخلية وضمان الفصل بين المهام ضمن وظيفة خدمات الأعمال.
تحديد وتنفيذ تحسينات في سير عمل خدمات الأعمال بـ NTI.
التعاون مع تقنية المعلومات والمالية لتعزيز استخدام نظام SAP وقدرات إعداد التقارير.
توحيد الإجراءات عبر وحدات NTI لضمان الاتساق والرقابة.
تطوير لوحات قياس ومؤشرات أداء لمتابعة الكفاءة التشغيلية.
معرفة قوية بدورة Procure-to-Pay.
عقلية رقابية مالية قائمة على الحوكمة.
فهم متين لنظام SAP (وحدات المشتريات والمالية).
وعي بمخاطر العقود والموردين.
مهارات عالية في إدارة أصحاب المصلحة.
القدرة على الموازنة بين الاستعجال التشغيلي والالتزام بالسياسات.
القدرة على تصميم العمليات وتحسين سير العمل.
مهارات قيادية وإدارة فرق.
مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
مهارات تواصل واضحة وقدرة على اتخاذ القرار.
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
يفضل الحصول على شهادة مهنية (CMA، CPA، PMP أو ما يعادلها).
يُعد الحصول على درجة MBA ميزة إضافية.
خبرة لا تقل عن 7–10 سنوات من الخبرة المتدرجة في العمليات المالية أو المشتريات أو الخدمات المشتركة.
خبرة مثبتة في إدارة عمليات Procure-to-Pay.
يُفضل وجود خبرة في بيئة مؤسسية أو حكومية أو شبه حكومية معقدة.
خبرة سابقة في إدارة الفرق مطلوبة.
