وظائف حكومية

الغرض الوظيفي

الإشراف على وضع وتطبيق السياسات والإجراءات والمعايير وعمليات جدولة انشطة إدارة المرافق والصيانة، بما يضمن تقديم خدمات عالية الجودة وتوفير بيئة عمل ملائمة في جميع مرافق الوزارة.

الإشراف على توفير احتياجات الوزارة وفروعها من خدمات التشغيل والصيانة والنظافة والبستنة والضيافة والاستقبال وتجهيز وتخصيص المكاتب، وفق السياسات والاجراءات المعتمدة وبما يحقق بيئة عمل ملائمة.

  الإشراف على تنفيذ خطط مشاريع إدارة المرافق وخطط التشغيل والصيانة والضيافة والاستقبال المعتمدة، ومتابعة مستوى الجاهزية التشغيلية للمرافق والأنظمة، والتحقق من استمرارية الخدمات ومعالجة أي انحرافات بالتنسيق مع المعنيين.

  الإشراف على أنشطة الصيانة الوقائية والتصحيحية وضمان تكاملها مع متطلبات استدامة الأصول وسلامة المرافق واستمرارية الأعمال.

  الإشراف على جاهزية المرافق قبل وأثناء الاستخدام اليومي، ومتابعة الملاحظات التي قد تؤثر على استمرارية التشغيل، وضمان معالجتها وفق الإجراءات المعتمدة.

الاشراف على جاهزية واستمرارية خدمات الاستقبال والضيافة بما يحقق جودة الخدمة وبيئة عمل ملائمة.

 الإشراف على تنسيق خدمات الضيافة المرتبطة بالاجتماعات والفعاليات والزيارات الرسمية من منظور تشغيلي.

 متابعة احتياجات الضيافة والاستقبال ضمن خطط المشتريات والتجهيزات المعتمدة.

الإشراف على تطبيق متطلبات استدامة المباني والمحافظة على الأصول وفق الأنظمة والتعليمات والمعايير الصادرة من جهات الاختصاص.

الإشراف على التخطيط المالي وخطط المشتريات الخاصة بإدارة المرافق والصيانة، وضمان توافقها مع الأولويات التشغيلية والميزانية المعتمدة.

  الإشراف على الجوانب التشغيلية والفنية في إعداد كراسات الشروط والمواصفات لمشاريع المرافق وعقود التشغيل والصيانة، والمشاركة في وضع معايير تقييم العروض ومراجعتها واتخاذ التوصيات اللازمة.

  الإشراف على إدارة وتنفيذ مشاريع المرافق (ترميم، تطوير، توسعة، مبانٍ جديدة)، وضمان التزامها بالجداول الزمنية والميزانيات المعتمدة، ومتابعة أداء المقاولين من منظور إداري وتشغيلي.

  الإشراف على تقييم جودة الخدمات التشغيلية والصيانة وقياس مستوى الجاهزية العامة للمرافق، وتحليل نتائج الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، ورفع التقارير والتوصيات اللازمة لتحسين كفاءة وجودة الخدمات.

  الإشراف على أداء عقود التشغيل والصيانة والخدمات المساندة، ومتابعة التقارير الدورية واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الإخلال بمستويات الخدمة المعتمدة.

الإشراف على خدمات نقل الموظفين وتجهيز وتخصيص المكاتب من منظور تشغيلي، والتحقق من توافقها مع السياسات والصلاحيات المعتمدة.

الإشراف على إعداد ومراجعة التقارير الدورية الخاصة بأنشطة إدارة المرافق والصيانة، وتحليل نتائج الأداء ورفع مقترحات التطوير والتحسين، بما في ذلك مبادرات أتمتة الخدمات.

  الإشراف على التنسيق مع الإدارات والجهات ذات العلاقة في نطاق أعمال إدارة المرافق، بما يضمن تكامل العمليات وعدم تعارضها.

الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل، وسياسات الأمن السيبراني، والتعليمات والإجراءات المعتمدة في الوزارة.

تنفيذ أي مهام أخرى تُكلف من صاحب الصلاحية في نطاق اختصاص الوظيفة.

المهارات

إدارة الصحة والسلامة والبيئة:

إدارة الصيانة

إدارة المخزون والممتلكات

إدارة الوثائق والمراسلات

إدارة المشاريع الهندسية

إدارة المرافق

إدارة النقل والمواصلات

إدارة الوقت

إدارة الأولويات

تميّز الخدمات

الالتزام

خدمة العملاء

العمل الجماعي

التعاون

مهارات التواصل الكتابية واللفظية

حل المشاكل

اتخاذ القرارات

المرونة والتكيّف 

التطورّ والاستطلاع

روح المبادرة

الابتكار

التفكير التحليلي

المؤهلات العلمية

 درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية. أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.  يفضل وجود درجة الماجستير في الهندسة الميكانيكيةأو الهندسة الكهربائية أو الهندسة المدنية أو الهندسةالمعمارية أوإدارة المشاريع أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.