وظائف حكومية

بناد


تفاصيل الوظيفة
التقديم متاح


تاريخ الاعلان: 1 يوم مضت | تاريخ الانتهاء: 1 شهر


الوصف الوظيفي

يقوم قائد تطوير المشتريات بدعم مدير قسم المشتريات وسلسلة الإمداد في تطوير قسم المشتريات وسلسلة الإمداد من خلال التركيز على تحسين نظام SAP Ariba وتحقيق التطوير المستمر له.

يهدف هذا الدور إلى دفع الابتكار في العمليات، وتعزيز الكفاءة التشغيلية، وزيادة الأتمتة، مع ضمان تطبيق أفضل الممارسات الصناعية والحلول القياسية للنظام. يعمل قائد تطوير المشتريات بشكل وثيق مع فريق الأنظمة لتعزيز وظائف SAP Ariba، ويلعب دورًا أساسيًا في دعم مبادرات التدريب لفِرق المشتريات والأقسام العميلة.


المسؤوليات الرئيسية

تحسين نظام SAP Ariba

  • العمل كمستخدم متميز وخبير في SAP Ariba، وقيادة المبادرات الاستراتيجية لتعزيز قدرات النظام في الوظائف الرئيسية مثل المناقصات الإلكترونية، مراقبة أداء الموردين، توثيق تسجيل الموردين، والتقارير والتحليلات الخاصة بالمشتريات.

  • التعاون مع فريق تطوير الأنظمة لتحديد وتصميم وتنفيذ ميزات جديدة وتحسينات في SAP Ariba، لضمان عمليات مشتريات سهلة وفعالة.

تحسين العمليات والكفاءة

  • قيادة مبادرات التحسين المستمر للعمليات داخل قسم المشتريات وسلسلة الإمداد لتبسيط العمليات وزيادة الكفاءة التشغيلية.

  • تحليل سير عمل المشتريات الحالي لتحديد القيود، وعدم الكفاءة، ومجالات الأتمتة، مما يؤدي إلى تحسين العمليات.

إدارة المخاطر والامتثال

  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات قوية لإدارة المخاطر ضمن إطار المشتريات، وضمان الالتزام بسياسات المنظمة وأفضل الممارسات.

  • مراقبة أنشطة المشتريات لتحديد وتقييم المخاطر المحتملة، وضمان تصعيد المشكلات الحرجة للإدارة العليا عند الحاجة.

التواصل مع أصحاب المصلحة والتدريب

  • التواصل مع أصحاب المصلحة في الأقسام المختلفة لجمع المتطلبات والتغذية الراجعة حول عمليات المشتريات واستخدام SAP Ariba، لضمان التوافق المستمر مع احتياجات العمل.

  • تصميم وتنفيذ برامج تدريبية موجهة لفِرق المشتريات والأقسام العميلة لتعزيز فهمهم واستخدامهم الفعال لنظام SAP Ariba.

التميز في ممارسات المشتريات

  • تعزيز ثقافة التميز في ممارسات المشتريات من خلال مشاركة أفضل الممارسات والأساليب واستراتيجيات التحسين المستمر مع فريق المشتريات وأصحاب المصلحة الرئيسيين.

  • المساهمة في تطوير استراتيجيات المشتريات بما يتماشى مع أهداف المنظمة، ويحقق القيمة، ويلتزم بالمعايير الصناعية.

  • تحقيق الأهداف والقيمة المستدامة للمنظمة من خلال التنفيذ الفعال وتحسين عمليات المشتريات في SAP Ariba.


الكفاءات المطلوبة

الخبرة والمعرفة التقنية

  • معرفة واسعة بنظام SAP Ariba، وحلولها، وعمليات المشتريات الشاملة، بما في ذلك تحسين العمليات وإدارة المخاطر.

التركيز على النتائج

  • الالتزام القوي بفهم احتياجات أصحاب المصلحة المتعلقة بالمشتريات وتحقيق الكفاءة التشغيلية.

المهارات التقنية (IT)

  • إجادة تطبيقات المشتريات الإلكترونية، مع خبرة متخصصة في SAP Ariba، وبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

القيادة

  • القدرة على توجيه ودعم أعضاء فريق المشتريات والأقسام الأخرى لاستخدام SAP Ariba بشكل فعال.

الابتكار

  • القدرة على تقديم حلول مبتكرة تعزز عمليات المشتريات وتساهم في زيادة الكفاءة العامة.

إدارة المشاريع

  • القدرة على قيادة وإدارة المشاريع بفعالية، وضمان التوافق مع أهداف المنظمة وتسليم النتائج في الوقت المحدد.

إدارة التغيير والتأثير

  • مهارة في التواصل مع أصحاب المصلحة لجمع الرؤى والتأثير على تحسين عمليات المشتريات وأداء النظام.

  • خبرة قوية في منهجيات إدارة التغيير لضمان الانتقال السلس وتقليل المقاومة أثناء تحسين العمليات وتعزيز التعاون بين الأطراف المعنية.

مهارات التواصل

  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي، والقدرة على توصيل الأفكار والاستراتيجيات المعقدة بفعالية مع أصحاب المصلحة التنفيذيين وكبار المسؤولين.

التحمل والمسؤولية والاعتمادية

  • شعور قوي بالمسؤولية والقدرة على تحديد الإجراءات والمخاطر والنتائج لإنجاز العمل.

التحليل وحل المشكلات

  • مهارات قوية في حل المشكلات مع القدرة على تحليل بيانات الإنفاق، واتجاهات السوق، ووضع استراتيجيات مناسبة.


المؤهلات

  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، ويفضل درجة الماجستير.

  • مؤهل مهني في المشتريات أساسي (مثل MCIPS أو ما يعادله).


الخبرة

  • خبرة لا تقل عن 8 سنوات في منظمة مشتريات، مع ما لا يقل عن 4 سنوات كمستخدم متميز في SAP Ariba، مع التركيز على تحسين العمليات وإدارة المشاريع متعددة الوظائف.