وظائف حكومية

يقوم مسجل الجامعة بتقديم القيادة الاستراتيجية والإشراف على جميع سجلات الطلاب الأكاديمية، والتسجيل، وإدارة دورة حياة الطالب في جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (KAUST).
يُرفع المسجل تقاريره إلى نائب الرئيس المساعد لشؤون الطلاب، ويضمن التنسيق السلس بين الأقسام الأكاديمية الأربعة للجامعة وأكاديمية KAUST، وكذلك مع الوحدات الإدارية الرئيسية الداعمة لتجربة الطالب.

يقود المسجل تحديث وتحسين العمليات الأكاديمية باستمرار، مع ضمان مواءمتها مع أهداف الجامعة في التميز التعليمي والبحثي وتجربة الطلاب. ويتعاون هذا الدور عن كثب مع رئيس قسم التميز الأكاديمي وضمان الجودة لضمان الامتثال لمعايير الاعتماد، وسلامة البيانات، وتوافق السياسات الأكاديمية.

المسؤوليات الرئيسية:

القيادة الاستراتيجية:

• تقديم الرؤية والتوجيه لمكتب المسجل لتقديم بيئة خدمات أكاديمية مركزة على الطالب، فعالة، ومتوافقة مع السياسات.

التحول الرقمي:

• العمل مع فريق أنظمة العميد المركزي لدعم رقمنة وظائف المسجل وأنظمة المعلومات الأكاديمية، وضمان التكامل عبر جميع نقاط تواصل الطلاب بدءًا من القبول وحتى مرحلة الخريجين.

التعاون والتوافق:

• العمل بشكل وثيق مع القبول، عمليات الدراسات العليا، شؤون الخريجين، وأكاديمية KAUST لضمان اتساق ودقة سجلات الطلاب والعمليات على طول دورة حياة الطالب.

• التعاون مع رئيس التميز الأكاديمي وضمان الجودة لدعم الاعتماد المؤسسي ومراجعات البرامج الأكاديمية.

• التنسيق مع العمداء، النواب، ومستشاري برامج الدراسات العليا (GPSAs) في الأقسام الأكاديمية الأربعة لضمان معايير أكاديمية عالية، ونجاح الطلاب، وكفاءة العمليات.

السياسات والامتثال:

• تطوير وتنفيذ السياسات الأكاديمية والإدارية المتعلقة بالتسجيل، إدارة السجلات، التخرج، والمستوى الأكاديمي للطلاب.

الإشراف على العمليات:

• إدارة جدولة الصفوف، تخصيص المساحات التعليمية، واعتماد سجلات التخرج والشهادات.

• ضمان الامتثال لمتطلبات الخصوصية الوطنية والدولية وسلامة البيانات الأكاديمية.

إدارة المعلومات الأكاديمية:

• الإشراف على إعداد ونشر المستندات الأكاديمية الأساسية مثل دليل البرامج، كتالوج المقررات، التقويم الأكاديمي، وغيرها من المواد الرسمية.

ضمان الجودة ودعم الاعتماد:

• بالتعاون مع رئيس التميز الأكاديمي وضمان الجودة، ضمان توفير بيانات دقيقة وقابلة للتدقيق لهيئات الاعتماد الداخلية والخارجية.

• المساهمة في الدراسات الذاتية المؤسسية، مراجعات البرامج، وتقارير الأداء.

التواصل مع أصحاب المصلحة:

• المشاركة في اللجان والمؤسسات المؤسسية المتعلقة بنجاح الطلاب، السياسات الأكاديمية، ودمج الأنظمة الرقمية.

التحسين المستمر:

• تحديد فرص تحسين العمليات النظامية لتعزيز الكفاءة وجودة الخدمة وتجربة الطلاب.

المهارات والكفاءات المطلوبة:

• خبرة مثبتة في قيادة عمليات المسجل داخل جامعة بحثية مركزة على STEM وعلى مستوى الدراسات العليا.

• سجل مثبت في التحول الرقمي في الإدارة الأكاديمية.

• فهم قوي لدورة حياة الطالب من القبول حتى التخرج والتواصل مع الخريجين.

• خبرة في التعاون مع وحدات ضمان الجودة والاعتماد لدعم الاعتماد المؤسسي والامتثال.

• مهارات ممتازة في إدارة العلاقات والتواصل عبر الوحدات الأكاديمية والإدارية المتنوعة.

• قدرات القيادة الاستراتيجية، إدارة المشاريع، والإشراف على الفريق.

• فهم عميق للسياسات الأكاديمية، إدارة السجلات، حوكمة البيانات، ومعايير السرية.

• الالتزام بتجربة الطلاب، التميز في الخدمة، ونزاهة المؤسسة.

المؤهلات:

• مطلوب درجة البكالوريوس؛ ويفضل درجة الماجستير أو مؤهل دراسات عليا ذي صلة.

الخبرة:

• خبرة 10–15 سنة على الأقل في قيادة المسجل أو أدوار إدارية مكافئة في التعليم العالي، مع خبرة واسعة في الأنظمة الأكاديمية، السياسات، وعمليات الاعتماد.