وظائف حكومية

الغرض الوظيفي

يشارك بالتنسيق مع إدارة الأمن والسلامة وتزويدهم بالبيانات اللازمة لدخول الضيوف والمراجعين.

يشارك بالتنسيق مع الموظفين لزيارات الضيوف ولتنظيم دخولهم بسلاسة.

ينجز المهام المكلف بها بمرونة وقدرة عالية على التكيّف مع متغيرات العمل

يشارك في ضمان دخول و خروج الضيوف والمراجعين داخل مقرات الوزارة.

يشارك في تطوير آلية بالتنسيق مع إدارة المراسملاستقبال الوفود و الضيوف لقيادات الوزارة.

ينجز عملية تسليم بطائق الزوار للضيوف كبطاقات تعريفيه و استلامها نهاية الزيارة.

يشارك في آلية إدارة حجوزات قاعات الاجتماعات للضيوف والزوار داخل مقرات الوزارة والتأكد من مستوى الجاهزية والنظافة.

يشارك في الجولات الميدانية لتفقد نظافة وجاهزية المرافق بالدور الأرضي والأول.

يعد تقارير دورية عن أنشطة الوحدة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيه.

يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

المهارات

إدارة الوقت

إدارة الأولويات

تميّز الخدمات

الالتزام

خدمة العملاء

العمل الجماعي

التعاون

مهارات التواصل الكتابية واللفظية

حل المشاكل

اتخاذ القرارات

المرونة والتكيّف 

التطورّ والاستطلاع

روح المبادرة

الابتكار

التفكير التحليلي

المؤهلات العلمية

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.