تاريخ الاعلان: 2 يوم مضت | تاريخ الانتهاء: 2 اسبوع
يتمتع شاغلو الوظائف في هذا المستوى بالقدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف، حيث يعملون ضمن الضوابط والإجراءات المعتمدة لإعداد تقارير أكثر تعقيداً وتخصصاً (أو تقارير لغرض محدد) في مجال عملهم. كما يساهمون في تحقيق المستهدفات التشغيلية والمراحل الرئيسية ضمن النطاق الوظيفي المسند إليهم. ويتولون القيام بالأنشطة التشغيلية التي تشمل تنفيذ عمليات المراجعة الداخلية للعمليات القانونية والهندسية، ورفع التقارير بالنتائج، والتواصل مع الإدارات المعنية، والاتفاق على الإجراءات التصحيحية.
تطوير منهجيات وضوابط المراجعة الداخلية للعمليات القانونية والهندسية بما يتماشى مع معايير ضمان الجودة (QA) والممارسات والمعايير الدولية.
تقييم موارد المراجعة المطلوبة مقابل القدرات الحالية، وتحديد الحاجة للتعاون والتنسيق مع مراجعين خارجيين لتنفيذ عمليات مراجعة محددة.
إعداد خطة المراجعة السنوية للعمليات القانونية والهندسية، مع تحديد الإدارات الخاضعة للمراجعة، وتكرار الزيارات وجدولتها، مع مراعاة توفر الموارد واستهداف المخاطر الجوهرية والأنشطة ذات الأولوية.
إعداد برنامج المراجعة / مصفوفة الرقابة والمخاطر (RCM)، بما يشمل نطاق المراجعة، والمجالات الرئيسية للتقييم، وتواريخ المراجعة، ومنسقي الاتصال، وإخطار الإدارات المعنية بذلك.
جمع المستندات المطلوبة من الإدارات وتطوير أو تحديث نماذج وقوائم التحقق (Checklists) الخاصة بالمراجعة.
عقد الاجتماع الافتتاحي مع منسقي الإدارات المعنية لتأكيد أهداف ونطاق ومنهجية مراجعة العمليات القانونية والهندسية.
تنفيذ إجراءات المراجعة الداخلية عبر فحص مستندات الإدارات وسجلاتها وأنظمتها وممارساتها.
مراجعة حالة تنفيذ التحسينات أو الإجراءات التصحيحية بناءً على نتائج عمليات المراجعة السابقة.
رصد حالات عدم المطابقة، وتحديد مجالات التحسين الرئيسية، والتحقيق في أي تجاوزات أو مخالفات.
عقد اجتماع ختامي لمناقشة نتائج المراجعة، وضمان الفهم الواضح للنتائج، والاتفاق مع الإدارة المعنية على التحسينات المطلوبة أو ملاحظات عدم المطابقة.
إعداد تقرير المراجعة الذي يبرز النتائج، والنقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها، وحالات عدم المطابقة، ومجالات التحسين.
عرض تقرير المراجعة على أصحاب المصلحة ذوي العلاقة، وتقديم المشورة، والاتفاق على مجالات التحسين والإجراءات العلاجية والجداول الزمنية اللازمة.
توحيد نتائج مراجعة العمليات القانونية والهندسية في تقرير دوري يشمل الملاحظات، وحالات عدم المطابقة، وفرص التحسين، وخطط العمل.
الالتزام بكافة السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
المساهمة في حل المشكلات المصعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ (Junior) لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
تصعيد المشكلات المعقدة للشخص المعني لضمان إغلاق الحالات أو القضايا بشكل سليم.
القيام بأي مهام أخرى حسب الطلب.
تدريب الموظفين المبتدئين على أنشطة العمل المختلفة لضمان نقل المعرفة والخبرة (عند الاقتضاء).
تقديم توجيهات واضحة، وترتيب أولويات المهام، وتفويض المسؤوليات، ومراقبة سير العمل للمرؤوسين أو الموظفين المبتدئين.
دعم الموظفين المبتدئين أو المرؤوسين المباشرين لتمكينهم من أداء واجباتهم وفقاً للسياسات والعمليات الموضوعة.
الخبرة: خبرة ذات صلة لا تقل عن سنتين (2).
المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في القانون، أو الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو ما يعادلها
