وظائف الرياض

أخصائي سلسلة التوريد والعقود سيكون مسؤولاً عن تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمشتريات بما يتوافق مع متطلبات الشركة، وصياغة وصيانة العقود والاتفاقيات، بالإضافة إلى كونه نقطة الاتصال الرئيسية لتسجيل الموردين والتفاعل مع العملاء والموردين.

يشمل تنفيذ المشتريات العمل مع عدة قادة وأصحاب مصلحة ومجموعة متنوعة من الموردين الفنيين وغير الفنيين لتحديد الموردين الأكثر كفاءة والأكثر جدوى من حيث التكلفة.

تشمل مسؤوليات صياغة وصيانة العقود التفاوض على الاتفاقيات بما يخدم مصالح الشركة مع ضمان وجود جميع الوثائق المطلوبة مثل اتفاقيات عدم الإفصاح (NDA)، ومذكرات التفاهم (MoU)، والاتفاقيات، وضمان الالتزام بالتزامات الطرفين.

كونه نقطة الاتصال الأساسية فيما يخص تسجيل الموردين والتفاعل مع العملاء والموردين قد يشمل أيضاً التأكد من اكتمال التسجيل وتحديث الوثائق على بوابات العملاء، والتنسيق مع أصحاب المصلحة المختلفين مثل فرق الحوكمة والمخاطر (GRC)، والفنية، والتسويق، والقانونية.

المسؤوليات:

• تطوير وتحسين العمليات والسياسات والاستراتيجيات وأفضل الممارسات في سلسلة التوريد.
• تحسين وتنفيذ دورة إدارة سلسلة التوريد كاملة للبنود التشغيلية والمشروعات ضمن نظام الـ ERP.
• إجراء العناية الواجبة للموردين وإدارة عملية اختيار الموردين بناءً على السعر والجودة والدعم والقدرة والموثوقية.
• التفاوض على اتفاقيات الشراء وشروط الدفع لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية وسياسات المنظمة ولوائح LCGPA.
• إدارة مطالبات أوامر الشراء مع الاحتفاظ بسجل للوقت والمشكلات.
• إجراء تحليل التكلفة والسيناريوهات والمقارنة المرجعية (Benchmarking).
• التأكد من تسريع جميع الطلبات وفحصها لضمان وصولها ضمن الجدول الزمني المتفق عليه.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للجودة والكمية ومستويات المخزون وأوقات التسليم والكفاءة.
• العمل عبر برامج متعددة مع الحفاظ على جميع القضايا التجارية المتعلقة بالمشتريات وإدارة العقود وتقديم المشورة حول التكاليف والتقارير وتقليل المخاطر المالية.
• ضمان حماية معلومات الشركة من خلال وجود اتفاقيات عدم الإفصاح (NDA).
• المساعدة في جميع الأمور التعاقدية بما في ذلك مراجعة وتحديد وحل التغييرات في العقود، والإشعارات والمطالبات، وتقديم الدفاع عن التوصيات والمواقف بالتنسيق مع الفريق القانوني عند الحاجة.
• الحصول على جميع مخرجات العقود لضمان تسليم العمل وإغلاق العقود في الوقت المناسب، وضمان الامتثال لجميع الشروط قبل الدفعة النهائية.
• مراجعة الشروط العامة للعقود لتحديد ومراقبة مناطق المخاطر أو الغموض أو التناقضات أو الانحراف عن نطاق العمل.
• إدارة عملية المناقصات من البداية للنهاية، بما في ذلك إعداد وإصدار حزم المناقصات، وتتبع الاستفسارات وإغلاقها، واستلام وتقييم العروض، وتقديم التوصيات للفوز بالعطاء.
• إعداد وتنظيم الاجتماعات وورش العمل لتوضيح المناقصات واجتماعات ما قبل الترسية لضمان الفهم الكامل والاتفاق بين العميل والمورد على جميع الأمور التعاقدية.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في القانون، المشتريات، إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة.
• خبرة 2 سنوات.
• يفضل الحصول على شهادة إدارة العقود.
• خبرة في إدارة العقود والاتفاقيات بما في ذلك الشروط والأحكام.
• خبرة في العمل المرتبط بسلسلة التوريد والمشتريات.
• خبرة معتبرة في إدارة سلسلة التوريد في بيئة ذات صلة.

المستوى الوظيفي: متوسط

الخبرة المطلوبة: سنتان على الأقل

اللغات: حسب متطلبات العمل.