وظائف حكومية

يعمل مساعد العميد بشكل وثيق مع العميد والوكلاء المساعدين لتطوير وإدارة وقيادة القسم، وذلك لدعم أعضاء هيئة التدريس، وبناء وإدارة العلاقات الرئيسية داخل المملكة وخارجها، والتعاون مع معهد التحول الوطني (NTI)، والتنسيق مع الإدارات الإدارية ذات الصلة عبر جامعة كاوست.

المسؤوليات الرئيسية

استراتيجية القسم

• العمل بشكل تعاوني مع العميد وفريق القيادة لتطوير وتنفيذ استراتيجية القسم.
• تحديد واستكشاف فرص المشاريع والمبادرات الاستراتيجية.

دعم أعضاء هيئة التدريس

• أن يكون المرجع الأساسي لجميع طلبات أعضاء هيئة التدريس المتعلقة بالبحث والعمليات الأكاديمية.
• الإشراف على عملية انضمام أعضاء هيئة التدريس الجدد وتخصيص المكاتب والمختبرات.
• دعم إنشاء المختبرات، بما يشمل:
  • توجيه الأعضاء الجدد للتعامل مع أنظمة الجامعة.
  • المساعدة في طلب المساحات والمعدات.
  • التنسيق مع الجهات المختصة لتجهيز المختبرات بسرعة.
  • تدريبهم على إدارة المشتريات البحثية.
  • المساعدة في إنشاء المواقع الإلكترونية لمجموعات البحث.
• تقديم الإرشاد حول الإجراءات الإدارية وقبول الطلاب والتوظيف البحثي.

عمليات البحث والحوكمة

• الإشراف على تخطيط وتخصيص مساحات المختبرات والمكاتب.
• إدارة معدات وأصول البحث وضمان الالتزام بالسياسات.
• التعاون مع قسم المشتريات لتحسين الأداء.
• المساهمة في تطوير وتفسير سياسات البحث ونشرها.
• التنسيق مع إدارة المخاطر، وأمن المعلومات، والصحة والسلامة لضمان الالتزام.
• العمل على تحسين السياسات المتعلقة بعمليات البحث.

العمليات الأكاديمية

• التعاون مع القيادات الأكاديمية للإشراف على رحلة الطالب وتحسينها.
• المساعدة في تطوير وتطبيق السياسات الأكاديمية.

شؤون أعضاء هيئة التدريس

• دعم تنفيذ استراتيجية استقطاب أعضاء هيئة التدريس.
• المساهمة في تقييم الأداء السنوي وتقديم مؤشرات الأداء العلمي.

الاتصال والتواصل

• الإشراف على الاتصالات الخاصة بالقسم (الموقع الإلكتروني، وسائل التواصل، المحتوى، الهوية).

العلاقات والتعاون الخارجي

• تطوير وإدارة العلاقات مع الشركاء داخل وخارج المملكة.
• التعاون مع الجهات المختصة في نقل التقنية والأبحاث التطبيقية والشراكات الصناعية.

التقارير

• العمل مع الجهات المعنية لإعداد التقارير المؤسسية.
• إعداد تقارير وعروض عالية المستوى للعميد والإدارة التنفيذية.

المتطلبات الشخصية

الكفاءات

• مهارات قيادية ممتازة.
• تفكير استراتيجي وتحليلي قوي.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
• مهارات إدارة مشاريع احترافية.
• القدرة على بناء شراكات داخلية وخارجية.
• مهارات تواصل وعرض متميزة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وبشكل مستقل.
• مرونة في العمل.
• وعي وحساسية ثقافية عالية.

الخبرة

• درجة ماجستير في مجال ذي صلة (ويفضل الدكتوراه).
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات تجمع بين العمل العلمي والإداري.
• خبرة في العمليات الأكاديمية.
• خبرة في توجيه العمليات وتقديم التدريب