وظائف حكومية

إدارة وتنظيم العمليات والانشطة الخاصة بمراقبة ا لاعمال، بما يشمل وضع النماذج والقوالب المعتمدة لبنك البيانات داخليًا وخارجيًا، وبناء الاطر لمتابعة المشاريع وطلبات التغيير، بالاضافة إلى تأسيس إجراءات إعداد ومتابعة المراسلات الادارية وتقييم مؤشرات الاداء التشغيلية للمشاريع ، ومراقبة إنجازات البنك والتعاون مع ا لادارات الخارجية، وتأسيس إجراءات حفظ وثائق المشاريع، ومراقبة ا لعمال الدورية المناطة ببنك البيانات ومستوى التقدم .

المسؤوليات:

المسؤوليات والمهام الاستراتيجية • تطوير خطط الاعمال السنوية الخاصة بالإدارة وتحديد الانشطة والمهام اللازمة لنجاحها بما يتوافق مع الإستراتيجيات والاهداف الخاصة بالهيئة. • وضع وتحديد الاهداف ومؤشرات الداء الخاصة بالادارة، والتأكد من تدرجها بالشكل الصحيح على القسام التابعة. • ضمان تنفيذ الخطط والبرامج الموضوعة، ومتابعة مدى الانجاز المتعلق بالهداف ومؤشرات الإداء المحددة للإدارة، والتأكد من سير العمل بما يدعم تحقيقها، بالضافة إلى تقديم التوجيهات والتعديلات اللازمة لتحسين مستوى وجودة العمل. • تحديد متطلبات الموازنة والمصاريف المتوقعة للإدارة والقسام التابعة لها، بالتنسيق مع الجهات المعنية في الهيئة. المسؤوليات والمها م الإدارية • عقد اجتماعات دورية مع مرؤوسيه؛ للتحقق من وضوح الأولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منّظّم وسلس. • التوجيه بإعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة الإدارة وإنجازاتها ورفعها للمدير المباشر. • إدارة عملية تحديد الاحتياجات اللازمة للإدارة من الموارد البشرية، بالتنسيق مع الجهات المعنية، ورفع التوصيات المتعلقة. • التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالعمل، وتطبيق كافة التعليمات والتعميمات والقرارات التنظيمية والتشغيلية والالتزام بها . • تقييم أداء مرؤوسيه وفقًا لمعايير تقييم الداء المعتمدة والسياسات والإجراءات الخاصة بالهيئة وضمن الأوقات المحدّدة، مع رفع التوصيات اللازمة بناءً على نتائج التقييم . • تحديد الاحتياجات التدريبية لمرؤوسيه، والتأكد من أثرها على خطط التدريب، بالإضافة إلى تقييم نتائج وفعالية النشطة التدريبية، وأثرها على أداء الموظفين بالتنسيق مع إدارة تطوير الكفاءات. • متابعة الشؤون الإدارية المتعّلّقة بمرؤوسيه؛ بما يشمل الإجازات والمغادرات، وغيرها. المسؤوليات والمها م التشغيلية • وضع النماذج والقوالب المعتمدة لبنك البيانات داخليًاً وخارجيًاً بما يشمل المستندات والعروض التقديمية والتقارير. • بناء الطر لمتابعة المشاريع وطلبات التغيير وفق أفضل الممارسات والمتبع لدى مكتب إدارة المشاريع المؤسسي. • مراجعة التقارير الدورية وتطويرها ورفعه ا بشكل مستمر ومراقبة الخطط الزمنية ونسب الانجاز والمهام المنبثقة من الاجتماعات. • تأسيس إجراءات إعداد ومتابعة المراسلات الادارية مع أصحاب المصلحة لمشاريع بنك البيانات ومراقبة العمال التابعة لها. • تقييم مؤشرات الداء التشغيلية للمشاريع ورفع تقارير ربعية والتوصيات لتحسين الاداء. • مراقبة إنجازات البنك المستمرة والتعاون مع الادارات الخارجية، وتوفير المعلومات والتحليلات لدعم تخطيط الأعمال للمنتجات والمشاريع. • تأسيس إجراءات حفظ وثائق المشاريع المرتبطة بالمنتجات والمشاريع الداخلية والخارجية وتنظيمها لتسهيل الوصول لها والاستفادة منها. • مراقبة ا لاعمال الدورية المناطة ببنك البيانات ومستوى التقدم والنجاز وحتى إغلاق المهام مع ا لادارات المختلفة في الهيئة. • بناء نماذج تنبؤ فعالة للأعمال ووضع التصور الحالي والمستقبلي لآلية التنفيذ على مستوى الموارد البشرية والتقنية والحد من المخاطر والاستفادة من الفرص الناشئة.

متطلبات الوظيفة:

مستوى الخبرة والمعرفة:

9 سنوات كحد أدنى من الخبرة في مجال إدارة الاعمال أو التخطيط أو أي مجال ذي صلة.

المهارات:

العمل مع فريق التواصل الفعال حس المسؤولية حل المشكلات

الشهادات الاحترافية:

ويفضل أن يكون حاصل على شهادة احترافية معتمدة مثل: CRCM أوCMQ أو BSMP أو ما يعادلها.

الخلفية التعليمية:

درجة البكالوريوس في الحاسب الآلي أو الهندسة أو إدارة تكنولوجيا المعلومات أو أي مجال مشابه.