وظائف حكومية


تفاصيل الوظيفة
التقديم متاح

مساعد تنفيذي – الاستراتيجية والتخطيط


تاريخ الاعلان: 1 يوم مضت | تاريخ الانتهاء: 2 اسبوع


الوصف الوظيفي

• تسهيل وإدارة تنفيذ المشاريع الإدارية والأنظمة والإجراءات والسياسات

• إدارة تدفّق المعلومات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب

• تنسيق صياغة المعلومات للاتصالات الداخلية والخارجية مثل المذكرات، ورسائل البريد الإلكتروني، والعروض التقديمية، والتقارير

• المساعدة في تنسيق والإشراف على وإتمام المشاريع الخاصة عند الحاجة

• تقديم الدعم الكتابي والإداري لاجتماعات رئيس القطاع ولعمليات المكتب اليومية

• إعداد جداول الأعمال وتدوين الملاحظات/محاضر الاجتماعات وأرشفة المحاضر

• المشاركة في عمليات التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي والميزانيات لتوفير سجل دقيق للإجراءات

• إدارة الوثائق والمراسلات السرية والحفاظ على السجلات الورقية والرقمية عند الحاجة

• القيام بأي مهام أخرى تُكلّف عند الحاجة