وظائف حكومية

الملخص الوظيفي:

إدارة وتنظيم العمليات والأنشطة الخاصة بدعم قيادة الهيئة حول التحليل وتقديم رؤية تتماشى مع الاستراتيجيات الوطنية الأخرى، بما يشمل تخطيط عملية وضع وتحديد الأهداف والمبادرات الاستراتيجية وطريقة تنفيذها بما يوائم الاستراتيجيات الوطنية ذات العلاقة، بالإضافة إلى تقديم التوصيات اللازمة لتنفيذ الأنشطة الاستراتيجية المتكررة التي تشمل تحديث الاستراتيجيات وإعداد التقارير والتكلفة التقديرية وخارطة الطريق.

المسؤوليات:

المسؤوليات والمها م الاستراتيجية

• تطوير خطط الأعمال السنوية الخاصة بالإدارة وتحديد الأنشطة والمهام اللازمة لنجاحها بما يتوافق مع الاستراتيجيات والأهداف الخاصة بالهيئة.

• وضع وتحديد الأهداف ومؤشرات الأداء الخاصة بالإدارة، والتأكد من تدرجها بالشكل الصحيح على الأقسام التابعة.

• ضمان تنفيذ الخطط والبرامج الموضوعة، ومتابعة مدى الإنجاز المتعلق بالأهداف ومؤشرات الأداء المحددة للإدارة، والتأكد من سير العمل بما يدعم تحقيقها، بالإضافة إلى تقديم التوجيهات والتعديلات اللازمة لتحسين مستوى وجودة العمل.

• تحديد متطلبات الموازنة والمصاريف المتوقعة للإدارة والأقسام التابعة لها، بالتنسيق مع الجهات المعنية في الهيئة. المسؤوليات والمها م الإدارية

• عقد اجتماعات دورية مع مرؤوسيه؛ للتحقق من وضوح الأولويات لديهم وضمان سير العمل بشكل منّظّم وسلس.

• التوجيه بإعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة الإدارة وإنجازاتها ورفعها للمدير المباشر.

• إدارة عملية تحديد الاحتياجات اللازمة للإدارة من الموارد البشرية، بالتنسيق مع الجهات المعنية، ورفع التوصيات المتعلقة.

• التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالعمل، وتطبيق كافة التعليمات والتعميمات والقرارات التنظيمية والتشغيلية والالتزام بها .

• تقييم أداء مرؤوسيه وفقاً لمعايير تقييم الأداء المعتمدة والسياسات والإجراءات الخاصة بالهيئة وضمن الأوقات المحدّدة، مع رفع التوصيات اللازمة بناءً على نتائج التقييم.

• تحديد الاحتياجات التدريبية لمرؤوسيه، والتأكد من عكسها على خطط التدريب، بالإضافة إلى تقييم نتائج وفعالية الأنشطة التدريبية، وأثرها على أداء الموظفين بالتنسيق مع إدارة تطوير الكفاءات.

• متابعة الشؤون الإدارية المتعّلّقة بمرؤوسيه؛ بما يشمل الإجازات والمغادرات، وغيرها. المسؤوليات والمها م التشغيلية

• تخطيط عملية وضع وتحديد الأهداف والمبادرات الاستراتيجية وطريقة تنفيذها بما يوائم الاستراتيجيات الوطنية ذات العلاقة.

• دعم قيادة الهيئة حول التحليل وتقديم رؤية تتماشى مع الاستراتيجيات الوطنية الأخرى بما يشمل تحليل ودراسة التوجهات العالمية في استراتيجيات البيانات والذكاء الاصطناعيلدعم المبادرات الاستراتيجية وتحليل البيئة الخارجية والداخلية، والتوجه الاستراتيجي العام الذي تسعى الهيئة لتحقيقه وتحديد الأهداف الاستراتيجية، وتحديد المؤشراتالرئيسية لقياس تقدمها.

• تقديم التوصيات اللازمة لتنفيذ الأنشطة الاستراتيجية المتكررة التي تشمل تحديث الاستراتيجيات وإعداد التقارير والتكلفة التقديرية وخارطة الطريق.

• تقديم التوصيات اللازمة لإعداد الدراسات والمقارنات المعيارية ذات العلاقة بالاستراتيجيات المؤسسية.

• تقديم التوصيات اللازمة للتأكد من الموائمة مع المبادرات الاستراتيجية لبرامج تحقيق الرؤية التي من شأنها دعم رؤية 2030 وإدارة الإجراءات والمبادرات التي يجب اتخاذهالتحقيق الأهداف الجديدة، والتأكد من أنها متناسبة مع الرؤية والرسالة الاستراتيجية للهيئة، ووضع خطط عمل محددة لتنفيذ الإجراءات والمبادرات، وإدارة الموارد والمسؤوليات والجداول الزمنية

• دعم أجهزة الهيئة والقطاعات المختلفة في تطوير وتحديث والاستراتيجيات المؤسسية.

• دعم أجهزة الهيئة والقطاعات المختلفة في تطوير وتحديث خارطة الطريق والخطط للاستراتيجية، وإدارة آليات مراقبة وتقييم تنفيذ خارطة الطريق بانتظام، وتقديم التغذية الراجعة والتعديلات الضرورية.

متطلبات الوظيفة:

مستوى الخبرة والمعرفة:

• 9 سنوات كحد أدنى من الخبرة في مجال إدارة الإستراتيجية أو أي مجال ذو صلة. • معرفة عملية بأحدث تطورات وتقنيات التخطيط الاستراتيجي.

المهارات:

وضع الإستراتيجيات اتخاذ القرارات قيادة الفريق حس المسؤولية حل المشكالت التواصل الفعال العمل مع فريق

الشهادات الاحترافية:

يفضل أن يكون حاصل على شهادة مهنية مثلSMP أوBSP أ وCSPP أوCLSS

الخلفية التعليمية:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال مشابه.